Aktualności prawne
Akta pracowników przechowasz elektronicznie
31.08.2016
![Akta pracowników przechowasz elektronicznie Akta pracowników przechowasz elektronicznie](/.cms/content/gallery/klienci_insert/newslett_02.jpg)
Ministerstwo Rozwoju opublikowało projekt założeń
ustawy, która skraca okres przechowywania akt pracowniczych oraz umożliwia ich
elektronizację. Ustawa ma powstać w ramach dokumentu „100 zmian dla firm –
Pakiet ułatwień dla przedsiębiorców”. Zmiany mają wejść w życie w 2018 r.
W projekcie znalazła się propozycja skrócenia obowiązkowego okresu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej z 50 do 10 lat. Przy założeniu jednak, że informacje wystarczające do ustalenia i przyznania świadczenia z ubezpieczenia społecznego będzie gromadził ZUS.
Projekt przewiduje także możliwość gromadzenia i przechowywania akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej.
Celem zaproponowanych rozwiązań jest ograniczenie kosztów, jakie ponoszą pracodawcy z tytułu długotrwałego przechowywania akt osobowych pracowników w postaci papierowej. Szacuje się, że wynoszą one ponad 100 mln zł rocznie.