Moduł Automatyzacja umożliwia wykonywanie powtarzalnych czynności w sposób automatyczny. Jest przeznaczony dla wszystkich firm, które chcą usprawnić i przyspieszyć swoje działanie. Umożliwiają to tzw. automaty, które można samodzielnie zdefiniować zgodnie z potrzebami i sposobem działania firmy. Możliwe jest również skorzystanie z gotowych rozwiązań, które wystarczy aktywować. Automaty m.in. wyślą SMS-a, maila (także z załącznikami) oraz wyświetlą powiadomienie w programie. Na przykład po utworzeniu dokumentu handlowego, oferty, umowy, zlecenia serwisowego lub dokumentów kadrowo-płacowych dzięki automatowi nastąpi wysyłka maila, SMS-a lub powiadomienia wewnątrz programu. Automatyzacja procesów biznesowych wpłynie na szybkość i efektywność działań w Twojej firmie.

• Poprawisz komunikację wewnątrz firmy
  Gdy pojawi się nowe zamówienie, faktura czy działanie, zostanie wysłane automatyczne powiadomienie do zainteresowanych osób.
• Powiadomisz klientów
  Program automatyczne wyśle maile z wydrukiem dokumentów, np. gdy zamówienie zostanie zrealizowane lub gdy księgowa wystawi klientowi deklarację.
• Stworzysz i wyślesz raporty własne we wskazanym terminie
  Po wcześniejszym zaplanowaniu raportu zostanie on wyliczony i wysłany na wskazany adres e-mail.
• Lepiej skontrolujesz dokumenty
  W sytuacji, gdy ktoś edytuje wybrane dokumenty, np. plik JPK, otrzymasz automatyczne powiadomienie – sytuacja może dotyczyć całego dokumentu lub wybranych pól.
• Skorzystasz z gotowych scenariuszy lub stworzysz własne
  Po aktywacji modułu w bazie pojawią się przykładowe, gotowe do wykorzystania automaty, z którymi można od razu pracować. Można też przygotować własne.
• Stworzysz indywidualne działania
  Jeśli masz program z linii InsERT nexo PRO, za pomocą Sfery definiujesz znacznie bardziej skomplikowane czynności, które mają być zautomatyzowane.

• W Gestorze nexo:
  • wyśle SMS-y do klientów po cyklicznym wystawieniu faktur;
  • oznaczy wybraną flagą działanie zakończone sukcesem;
  • wyśle oferty na adres e-mail klienta i utworzy działania dla pracownika po zapisaniu oferty z odpowiednią kategorią;
  • co miesiąc zapisze na Twoim komputerze raport własny "Aktywność klientów";
  • utworzy automatyczne zamówienie od klienta po zaakceptowaniu oferty;
  • wyśle wiadomość e-mail do wykonawcy po dodaniu dla niego nowego działania;
  • powiadomi klienta, gdy jego umowa zostanie aneksowana oraz gdy zmieni się jej opiekun;
  • utworzy powiadomienie dla użytkownika programu o nowych zleceniach online;
  • powiadomi klienta o możliwości korzystania z kredytu kupieckiego po włączeniu odpowiedniej opcji w kartotece klienta.
• W Subiekcie nexo:
  • utworzy fakturę VAT sprzedaży, gdy skompletujesz zamówienie;
  • wyśle SMS-a do klienta o zrealizowanym zamówieniu;
  • co tydzień wyśle na Twój adres e-mail raport własny "Rentowność zamówień według ceny sprzedaży";
  • oznaczy flagą asortyment oraz poinformuje użytkownika o niskim stanie magazynowym towaru;
  • usunie flagę asortymentu po przyjęciu go na magazyn;
  • powiadomi:
    • wskazaną osobę, gdy zostanie sprzedany asortyment poniżej minimalnej marży,  
    • o skompletowanym zamówieniu,
    • gdy wszystkie pozycje na zamówieniu będą gotowe do realizacji,
    • pracownika magazynu, gdy pojawi się nowe zamówienie lub gdy zostanie ono edytowane,
    • menedżera o dodaniu dokumentu powyżej 20 000 zł.
• W Gratyfikancie nexo:

  • naliczy wynagrodzenia;
  • raz w miesiącu wyśle na Twój adres e-mail raport własny "Kończące się badania okresowe i szkolenia BHP";
  • wyśle e-mail do pracownika z odcinkiem wynagrodzenia po zatwierdzeniu listy wynagrodzeń;
  • oznaczy flagą wyedytowane ręcznie wynagrodzenie;
  • wygeneruje plik wymiany do Płatnika po zapisaniu deklaracji rozliczeniowej ZUS;
  • wyśle powiadomienie do pracownika o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku urlopowego;
  • oznaczy operację bankową dotyczącą wynagrodzenia jako wrażliwą;
  • wyliczy roczną deklarację rozliczeniową dla pracownika;
  • wyśle powiadomienie e-mail/SMS do pracownika o przelewie wynagrodzenia.
• W Rachmistrzu i Rewizorze nexo:
  • utworzy dokument amortyzacji zbiorczej, gdy zostaną naliczone amortyzacje wszystkich środków trwałych;
  • po utworzeniu dowolnego dokumentu od razu zadekretuje go według zdefiniowanego schematu dekretacji;
  • co miesiąc naliczy składki ZUS wspólników i poinformuje o tym odpowiedniego użytkownika programu;
  • utworzy zaliczkę miesięczną lub kwartalną PIT dla wspólnika i wyśle ją do wspólnika;
  • wyliczy roczną deklarację rozliczeniową dla pracownika;
  • co miesiąc, na podstawie wprowadzonych zapisów eksploatacji pojazdów, utworzy dokument Rozliczenia pojazdu;
  • codziennie lub raz w miesiącu, na podstawie istniejących zapisów VAT sprzedaży, utworzy zbiorcze zestawienie sprzedaży VAT;
  • codziennie utworzy sesję kasową, a za wybrany okres (dzień, tydzień lub miesiąc), na podstawie istniejących operacji kasowych lub bankowych, doda raport kasowy lub wyciąg bankowy;
  • oznaczy flagą wyedytowany plik JPK.

Cena za użytkowanie modułu Automatyzacja zależna jest okresu, na jaki został wykupiony. Po aktywacji modułu 1 miesiąc otrzymujesz gratis.

ceny netto
Niniejsza wiadomość nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66, par. 1 Kodeksu Cywilnego.