SMS w InsERT GT

Większa sprzedaż, szybsza windykacja, sprawniejsza komunikacja – wysyłaj wiadomości SMS bezpośrednio z programów InsERT GT! Funkcja sprawdzi się przede wszystkim, gdy chcesz wysłać wiadomość zbiorczo, np. poinformować o promocji czy przypomnieć o niezapłaconych należnościach. Możesz z niej korzystać od wersji 1.57 systemu InsERT GT.

Jak to działa

Wiadomości SMS możesz wysyłać bezpośrednio z Subiekta GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT, Gratyfikanta GT i Gestora GT. W programach znajdziesz moduł Wiadomości SMS, a w nim: szablony wiadomości, wiadomości robocze, skrzynkę nadawczą i wiadomości wysłane. Z usługi możesz korzystać w odniesieniu m.in. do dokumentów, należności, pracowników i kontrahentów.

Sam wybierasz pulę SMS-ów i wariant usługi: Standard (jako nadawca pojawi się losowy numer telefonu) lub PRO (możesz sam określić nazwę nadawcy). Z taryfy Standard możesz przejść na PRO, a niewykorzystane SMS-y po przeliczeniu przejdą do nowego pakietu. Jeśli pracujesz także na programach linii InsERT nexo, możesz korzystać ze wspólnej puli wykupionych wiadomości SMS.

Aktywacja usługi zajmie tylko kilka minut. Dla Twojego komfortu przygotowaliśmy specjalny internetowy przewodnik, który przeprowadzi Cię przez ten proces krok po kroku, a także pokaże, jak sprawnie obsługiwać funkcję w Twoim programie InsERT GT. 

 

 

Usługa jest ważna przez rok od dnia jej aktywacji.

 

 

Jak wysłać SMS do klienta

• przejdź do modułu Kartoteki – Kontrahenci;
• prawym przyciskiem myszy zaznacz klienta i wybierz Wyślij SMS;
• w nowym oknie wprowadź treść wiadomości i kliknij Wyślij – wiadomość trafi do skrzynki nadawczej i zostanie wysłana zgodnie z ustawieniami.

 

Jak wysłać przypomnienie o terminie zapłaty

• przejdź do modułu Rozrachunki – Rozrachunki wg dokumentów (lub innego modułu prezentującego należności);
• zaznacz wybrany rozrachunek – możesz też zaznaczyć wiele z nich i wysłać wiadomość zbiorczo; 
• z górnego menu wybierz Operacje – Wyślij SMS (lub Wyślij SMS zbiorczo);
• wprowadź treść wiadomości lub wybierz opcję Z szablonu;
• opcja zapisać spowoduje przeniesienie wiadomości do roboczych, a wysłać do skrzynki nadawczej i wysłanie jej przy kolejne wysyłce;
• jeśli zamierzasz wysyłać przypomnienie wielokrotnie, utwórz szablon wiadomości SMS.

 

Jak utworzyć szablon wiadomości SMS

• przejdź do modułu Wiadomości SMS – Szablony i z górnego panelu wybierz Dodaj;
• wprowadź nazwę i wybierz typ obiektu;
• wpisz treść wiadomości (z lewej strony znajdują się pogrupowane autoteksty, które możesz wykorzystać, a z prawej sama treść);
• ustaw kategorię, wpisz ewentualne uwagi i kliknij Zapisz.

 

Jak ustawić nazwę nadawcy SMS w taryfie PRO?

Jeśli zdecydowałeś się na taryfę PRO, możesz ustawić nazwę nadawcy SMS-a. Aby to zrobić:

• przejdź do modułu Administracja – Parametry – Wiadomości SMS;
• w zakładce Podstawowe wybierz Zmień nazwę nadawcy;
• wprowadź nową nazwę, która składa się maksymalnie z jedenastu znaków; 
• po wprowadzeniu nazwy odbiorcy wybierz opcję Zapisz nazwę nadawcy i zatwierdź OK;
• po zmianie nazwy zostanie ona przesłana do aktywacji przez serwis obsługi wiadomości SMS.

 

Więcej porad dotyczących korzystania z wiadomości SMS, znajdziesz tutaj.