Dzięki profilowaniu danych można na wiele sposobów ograniczyć widoczność niektórych informacji wybranym użytkownikom linii InsERT nexo:
- w formatce z danymi użytkownika lub poprzez słownik dostępu do danych,
- w definicjach widoków,
- za pomocą odpowiednich uprawnień.
Moduł pozwala także oprogramować własne rozszerzenie funkcjonale.
Dostęp do danych
Profilowanie danych pozwala określić dostęp użytkowników do wybranych obiektów w programie:
- oddziałów,
- magazynów,
- stanowisk kasowych,
- rachunków bankowych,
- kategorii w bibliotece załączników.
Dzięki słownikowi Dostęp do danych można w jednym miejscu decydować, którzy użytkownicy mają mieć dostęp do jakich informacji.
Odebranie użytkownikowi dostępu do jednego z elementów systemu ukrywa przed nim ten element całkowicie – np. odebranie dostępu do jednego z magazynów ukryje dany magazyn również w kontekście aplikacji i filtrów. Użytkownik, któremu odebrano dostęp, nie będzie widział także dokumentów wystawionych w tym magazynie.
Czy do pracy potrzebne jest wsparcie wdrożeniowca/programisty?
Korzystanie z tej funkcjonalności nie wymaga specjalistycznej wiedzy programistycznej.
Profilowanie danych w definicjach widoków
W definicjach widoków można nałożyć ograniczenie na dane prezentowane w module. Użytkownik, który z niego korzysta, nie będzie mógł wówczas zobaczyć danych, które nie spełniają określonych w tym miejscu warunków. Np. w module Asortyment będą prezentowane jedynie towary z grupy „Dezodoranty”, które posiadają jednocześnie cechę „Kosmetyk popularny”.
Czy do pracy potrzebne jest wsparcie wdrożeniowca/programisty?
Korzystanie z tej funkcjonalności nie wymaga specjalistycznej wiedzy programistycznej.
Nowe uprawnienia
Ograniczenie widoczności może odbywać się również za pomocą nadania nowych uprawnień. Np. uprawnienie Konfiguracja widoku blokuje dostęp do konfiguracji takich elementów jak lista kolumn, formatowanie warunkowe, podgląd pod listą. Natomiast uprawnienie Konfiguracja widoku - Zmiana filtrów blokuje możliwość zmiany filtrów w serwisach.
Funkcja ta daje możliwość ustawienia wybranego filtra na określoną wartość, a następnie zablokowania pozostałym użytkownikom możliwości dokonania zmiany. W efekcie nie będą oni widzieć pozostałych danych, które nie spełniają wymagań zdefiniowanych dla tego filtra.
Czy do pracy potrzebne jest wsparcie wdrożeniowca/programisty?
Korzystanie z tej funkcjonalności nie wymaga specjalistycznej wiedzy programistycznej.
Sferyczne profilowanie danych
To kolejny mechanizm umożliwiający ograniczanie widoczności danych. Pozwala tworzyć własne reguły profilowania danych. Sferyczne rozszerzenia do profilowania danych są wykorzystane w wielu miejscach programu, takich jak serwisy, raporty, wybór z listy (F2) oraz InsTYNKT. Spis ewidencji, które mogą być profilowane sferycznie, dostępny jest w pomocy do sfery.
Czy do pracy potrzebne jest wsparcie wdrożeniowca/programisty?
Korzystanie z tej funkcjonalności wymaga specjalistycznej wiedzy programistycznej.
Własne filtry
Funkcja pozwalająca określić zindywidualizowane parametry wyświetlania danych w interfejsie użytkownika. Dzięki niej można w dowolnym serwisie lub raporcie dodać filtr pozwalający wpływać na to, jakie filtry będą dostępne. Można je dodawać z okna, w którym opisane są wszystkie dostępne pola. Użytkownik może także skorzystać z okna, pozwalającego wyliczać na podstawie prostych operatorów matematycznych filtry złożone z kilku pól.
Dodatkowo dostępne jest uprawnienie, dzięki któremu można zablokować możliwość zmiany ustawionego filtru dla wybranych użytkowników. Jeśli w programie linii InsERT nexo istnieją dodatkowe raporty, można dodać pochodzący z nich filtr do dowolnego modułu, serwisu czy innego raportu, wyświetlającego podobne dane. Dodatkowym atutem jest możliwość wstawienia filtru na podstawie atrybutu klasyfikacji.
Czy do pracy potrzebne jest wsparcie wdrożeniowca/programisty?
Korzystanie z tej funkcjonalności wymaga specjalistycznej wiedzy programistycznej, jednak w przypadku bardziej zaawansowanych potrzeb istnieje możliwość napisania filtru sferycznego.
Poznaj moduł Widoczność danych PRO+ - zobacz film!
Cennik modułu Widoczność danych PRO+
Dla firm
Dla biur rachunkowych
ceny zł netto
Jak kupić
Firmy
Cena wyliczana jest
, na którym moduły mogą być wykorzystywane. Wyjątek stanowią użytkownicy korzystający jednocześnie z – w tym przypadku cena będzie kalkulowana Subiekta, Gestora/Sello NX. Np. jeśli firma ma 6 stanowisk Subiekta, 3 stanowiska Gestora, to do ceny całkowitej liczone będzie .Biura rachunkowe
Cena jest liczona
, które biuro może obsługiwać w ramach zarejestrowanych licencji czy też rozszerzeń.