• Aktywacja KSeF w Subiekcie GT
• Jak wysyłać e-Faktury do KSeF
• Jak odbierać e-Faktury w Subiekcie GT
• Generowanie faktur zakupu na podstawie e-Faktur

 

 

W programie Subiekt GT możesz włączyć w Laboratorium funkcjonalności związane z KSeF, co pozwoli Ci przetestować pracę z Krajowym Systemem e-Faktur. Obsługiwane są następujące dokumenty (razem z ich korektami): 

• faktury sprzedaży 
• faktury uproszczone 
• faktury zaliczkowe 
• faktury marża. 

Jeżeli chcesz wypróbować obsługę faktur ustrukturyzowanych i sprawdzić możliwości Subiekta GT w tym zakresie, lecz bez realnego przesyłania danych do KSeF, wybierz Bramkę testową InsERT. Wszystkie informacje trafią wówczas wyłącznie do testowej bazy danych, a wygenerowane dokumenty nie będą miały konsekwencji prawno-skarbowych. 

Aby rozpocząć realną pracę z e-Fakturami, skorzystaj ze Środowiska produkcyjnego KSeF. Aktywujesz je, uprzednio generując token autoryzujący za pomocą bezpłatnych narzędzi udostępnionych w serwisach Ministerstwa Finansów. Dane wysyłane do Środowiska produkcyjnego KSeF są przetwarzane ze wszystkimi skutkami prawno-skarbowymi. 

 

Wysyłka e-Faktur do KSeF jest dostępna w module Faktury sprzedaży. Istnieje możliwość zaznaczenia w nim filtra Forma dokumentu: Faktura KSeF i włączenia następujących kolumn: 

• Numer KSeF, 
• Data nadania nr KSeF, 
• Status KSeF, 
• Komunikat z KSeF. 

Podczas pracy z programem zyskujesz bieżący podgląd e-Faktur przed wysyłką, co pozwala na naniesienie ewentualnych poprawek. e-Faktury mogą zostać wysłane do KSeF ręcznie lub automatycznie po ich zapisaniu. Każda faktura przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur zyskuje unikalny numer KSEF_ID, który można sprawdzić w kolumnie „Numer KSeF”.  

 

 

Subiekt GT umożliwia odbiór faktur ustrukturyzowanych w module e-Faktury. Specjalny mechanizm samoczynnie sprawdzi, czy w Krajowym Systemie e-Faktur pojawią się nowe dokumenty związane z Twoją firmą. 

Moduł e-Faktury w Subiekcie GT dostępny jest w węźle Zakup. Znajdziesz w nim pobrane z KSeF e-Faktury w postaci plików XML zapisanych w bazie danych i prezentowanych w sposób jak najbardziej zbliżony do wyglądu dokumentu w Subiekcie GT. Moduł e-Faktury służy do odbioru i przetwarzania faktur ustrukturyzowanych, które zostały wystawione przez podatników, od których Twoja firma nabyła towary lub usługi. 

Aby ręcznie pobierać  dokumenty w module e-Faktury, należy wybrać jedną z opcji dostępnych w menu Pobierz e-Faktury z KSeF: 

• Od ostatniego odbioru – jeśli wcześniej wykonywano już odbiór dokumentów z KSeF, to program zapamiętuje datę ostatniego pobierania i pobiera nowe dokumenty od tej daty. 
• Z wybranego okresu – ta opcja pozwala wskazać okres, z którego zostaną pobrane dokumenty. 

Możesz także skorzystać z opcji znajdującej się w górnym menu Operacje – Pobierz e-Fakturę o numerze KSeF. Automatyczny odbiór dokumentów jest możliwy po każdym uruchomieniu programu lub cyklicznie, co określoną liczbę minut. 

 

 

Na podstawie pobranych e-Faktur możesz wystawiać faktury zakupu w Subiekcie GT, które generować będą skutek magazynowy oraz finansowy. Proces wystawiania faktur zakupu na podstawie dokumentów pobranych z KSeF jest wspomagany mechanizmami rozpoznawania klientów, a także mapowania towarów i jednostek miar, dzięki czemu proces ten staje się maksymalnie zautomatyzowany.

Innym sposobem jest wiązanie wystawianych w Subiekcie faktur zakupu z pobranymi e-Fakturami. Podczas wystawiania faktury zakupu możesz wpisać w programie jej numer KSeF. Dzięki temu Subiekt GT wyszuka w pobranych już e-Fakturach dokument o podanym numerze. Jeśli go zatwierdzisz, program powiąże e-Fakturę z fakturą zakupu oraz zaproponuje uzupełnienie danych faktury zakupu na jej podstawie. Jeżeli wpiszesz numer, lecz nie zostanie on odnaleziony, masz możliwość pobrania e-Faktury bezpośrednio z KSeF.