NALEŻNOŚCI POD KONTROLĄ

Przeznaczeniem programu jest windykacja należności przy użyciu automatycznej wysyłki wiadomości e-mail oraz SMS. Przy pomocy aplikacji można w szybki i wygodny sposób informować swoich klientów o spóźnionych lub zbliżających się płatnościach.

Aplikacja posiada m.in.:

• mechanizm wysłania wiadomości z przypomnieniem o zbliżającym się terminie płatności;
• możliwość stworzenia wielu szablonów wiadomości w zależności od rodzaju kontrahenta, grupy, w której się znajduje lub rodzaju działalności;
• możliwość zmiany języka dla wysyłanych tabel z należnościami oraz komunikatów;
• możliwość wysyłania plików PDF z widokiem dokumentu KFS;
• możliwość tworzenia zadań wysyłanych na własny adres z pominięciem wysyłki do klienta;
• mechanizm wysyłania plików PDF z windykowanymi dokumentami, jako załączników do wiadomości e-mail [funkcjonalność wymaga użycia dodatku InsERT Sfera dla Subiekta GT];
• możliwość ustawienia progu należności, po przekroczeniu którego będą wysyłane wiadomości;
• możliwość flagowania faktur sprzedaży z możliwością umieszczenia komentarza wraz z datą i godziną wysłania informacji windykacyjnej;
• podczas pierwszej instalacji programu na danym podmiocie Subiekta GT lub Navireo, aplikacja zaczytuje predefiniowane tabele oraz szablony ułatwiające użytkowanie programu;
• możliwość sterowania Harmonogramem zadań Windows z poziomu aplikacji.

Program Windykator należności składa się z kilku zakładek, których odpowiednie wypełnienie będzie skutkowało poprawnym działaniem aplikacji. Kluczową funkcją w programie jest zakładka Zadania, to właśnie za jej pomocą można szczegółowo określić zakres działania programu. To zbiór informacji i poleceń dzięki, którym możliwe jest wysyłanie wiadomości e-mail oraz wiadomości SMS. Każde zadanie może zawierać różne informacje oraz różne typy odbiorców wiadomości, można ułożyć z nich dowolne konfiguracje.

Wymagania (c.d): opcjonalnie: Sfera dla Subiekta GT, opcjonalnie: PLUS dla InsERT GT (Niebieski, Czerwony lub Zielony), opcjonalnie (dla SMS): wykupiona usługa wysyłki masowej SMSAPI