Programy dla firm - InsERT

Importer ewidencji VAT z Excela

Rozwiązania Partnerskie

Opis rozwiązania polecane rozwiązanie

MASOWE IMPORTOWANIE WPISÓW DO EWIDENCJI VAT SPRZEDAŻY I ZAKUPU

Moduł jest przeznaczony do systemów księgowych z linii nexo PRO (Rewizor lub Rachmistrz). Daje możliwość masowego importowania ewidencji VAT sprzedaży i zakupu z plików Excel (XLS/XLSX/CSV). Pozwala na integrację Rewizora lub Rachmistrza nexo PRO z różnymi zewnętrznymi systemami handlowymi i księgowymi.

Jest to świetne rozwiązanie m.in. dla firm księgowych, które mogą otrzymywać pliki od swoich klientów z danymi o zakupach lub sprzedaży prowadzonej w innych systemach informatycznych niż biura rachunkowe i tym samym importować z nich dane handlowe podmiotów, które rozliczają.

Mając pliki z danymi handlowymi, za pomocą arkuszy Excel możemy w łatwy sposób zaciągnąć je do Rewizora lub Rachmistrza nexo PRO. Taką możliwość eksportu danych posiada wiele różnych systemów, także zagranicznych, które prowadzą sprzedaż na swoim systemie.

Program nie ma sztywnych wymogów co do budowy plików. Mamy możliwość indywidualnego definiowania schematu importu.

PRZYKŁADOWE MOŻLIWOŚCI:

  • masowe dodanie wpisów do ewidencji VAT sprzedaży i zakupu;
  • kontrola duplikacji;
  • automatyczne dodawanie i aktualizowanie danych kontrahenta;
  • importowanie danych z zewnętrznych systemów do ewidencji VAT;
  • importowanie stawek VAT w osobnych kolumnach lub jednej;
  • wyszukiwanie podmiotów po różnych polach.

SCENARIUSZE WYKORZYSTANIA:

  • księgowość pracuje na Rewizorze nexo PRO, sprzedaż odbywa się na systemie sprzedaży innego producenta;
  • księgowość pracuje na Rachmistrzu nexo PRO, sprzedaż odbywa się na systemie sprzedaży innego producenta.

RAPORT Z OPERACJI:

Po wczytaniu pozycji pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informację z działania programu. Informacja w kolorze:

  • zielonym – oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie;
  • pomarańczowym – informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie;
  • czerwonym – nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana/zmieniona.

Wymagania:

Rewizor nexo PRO lub Rachmistrz nexo PRO