Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Rewizora GT i Rachmistrza GT to rozwiązanie zwiększające efektywność zarządzania obiegiem dokumentów, wspomagające procesy administracyjne oraz usprawniające wewnętrzną komunikację w firmie. Program składa się z modułów odpowiedzialnych za obsługę poszczególnych procesów.

GOTOWE ROZWIĄZANIA:

• obieg dokumentów – aplikacja umożliwia dokonywanie ewidencji dokumentów oraz sprawuje pełen monitoring pism zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych;
• obieg faktur – program usprawniający przepływ informacji. Mechanizmy przeszukują bazy danych, pobierają z nich faktury, rejestrują faktury kosztowe, segregują je i przekazują do dalszego obiegu. Zatwierdzone dokumenty są przekazywane do zapłaty;
• rejestracja umów – aplikacja tworząca elektroniczną bazę umów podpisywanych z klientamil;
• wnioski urlopowe – aplikacja pozwalająca na elektroniczne wypełnianie i uzgadnianie warunków wniosków urlopowych wraz z ich akceptacją. Dzięki aplikacji proces wydawania dokumentów jest szybszy i bardziej efektywny;
• intranet – moduł stanowiący zaplecze informacyjne dla pracowników. Usprawnia komunikację oraz przesyłanie informacji pomiędzy pracownikami oraz działami danej firmy;
• blog – umożliwia redagowanie i administrowanie treściami przez uprawnionego do tego pracownika;
• kalendarz – aplikacja pozwalająca na organizację pracy wewnątrz firmy; każdy z pracowników może mieć przydzielony dostęp do zarządzania organizatorem zadań;
• wiki – moduł umożliwiający współtworzenie intranetu przez pracowników.

KORZYŚCI:

• usystematyzowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu, co daje szybki dostęp do nich;
• skuteczne kontrolowanie przepływu informacji w firmie i ustalanie własnych procedur przepływu;
• przyspieszenie procesów biznesowych w firmie;
• możliwość łatwego, zautomatyzowanego rozdzielenia zadań dla poszczególnych działów i pracowników;
• ograniczenie do minimum potrzeby drukowania dokumentacji papierowej;
• pełny monitoring przebiegu każdego zleconego zadania;
• zminimalizowanie do zera możliwości zgubienia dokumentów;
• krótki czas obiegu dokumentów wraz z pozyskiwaniem akceptacji i podpisów;
• kontrola kosztów wraz z analizą miejsca powstawania kosztów;
• zmniejszenie kosztów administracyjnych.

Wymagania:

Sfera do Rewiora GT