Subiekt GT – ​Oświadczenie dotyczące pochodzenia węgla

​Do korzystania z opisywanych funkcji wymagane jest posiadanie aktywnego abonamentu na ulepszenia oraz niebieskiego PLUSA dla InsERT GT.

​Oświadczenie dotyczące pochodzenia węgla 

Wprowadzona w kwietniu 2022 roku w życie ustawa o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego nakłada na przedsiębiorców dokonujących obrotu węglem obowiązek sporządzania i przekazywania nabywcy m.in. informacji o kraju pochodzenia sprzedawanego węgla. Informacje te sporządza się i przekazuje w formie oświadczenia. Obsługa oświadczenia została zaimplementowana w systemie InsERT GT na bazie mechanizmów związanych z obsługą poszczególnych dostaw. W tym celu rozszerzono między innymi zakres informacji opisujących wprowadzane do systemu dostawy o możliwość przypisania kraju pochodzenia oraz daty wprowadzenia węgla na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jego nabycia w kopalni. Informacje te są zapamiętywane w systemie, następnie w momencie sprzedaży węgla program automatycznie sprawdza, z której dostawy wydano towar i na tej podstawie drukuje wymagane na oświadczeniu informacje.

Konfiguracja programu 

Obsługę wydruku oświadczenia dotyczącego pochodzenia sprzedawanego węgla należy rozpocząć od oznaczenia kartotek towarowych, dla których konieczne jest jego drukowanie. Oznaczenie to jest dostępne na zakładce Akcyza:

W tym samym miejscu mamy także możliwość przypisania domyślnego kraju pochodzenia kupowanego węgla. Kraj przypisany w kartotece towaru będzie domyślnie podpowiadany na dokumentach zakupu w momencie wprowadzania dostaw do systemu. Jego uzupełnianie nie jest obowiązkowe, w szczególności wówczas, gdy dostawy danego towaru pochodzą zazwyczaj z różnych krajów. Niezbędne jest natomiast oznaczenie wybranych kartotek znacznikiem „Generuj oświadczenie dot. pochodzenia węgla", bowiem tylko w przypadku, gdy dokument sprzedaży będzie zawierał pozycje z asortymentem z zaznaczonym znacznikiem, program będzie nadawał numer dla oświadczenia węglowego i drukował je po zapisaniu faktury lub paragonu. 

Do wykonania wyżej opisanych oznaczeń, możemy posłużyć się operacjami zbiorczymi dostępnymi w menu kontekstowym komponentu Towary i usługi.

Kolejnym krokiem konfiguracyjnym jest włączenie w parametrach Subiekta, na zakładce Inne obsługi wydruku oświadczenia dotyczącego pochodzenia sprzedawanego węgla:

Włączenie tego parametru spowoduje, że:

• Na pozycjach dokumentów zakupowych udostępnione zostaną dodatkowe kolumny, które umożliwią przypisanie do danej dostawy kraju pochodzenia węgla (lub kraju i regionu w przypadku zakupu węgla z Ukrainy) oraz daty jego nabycia od kopalni (lub daty wprowadzenia na terytorium Polski w przypadku zakupu węgla z innego kraju).

​

• W dokumentach sprzedażowych, w oknie rozbicia dostawy (w którym możemy zdecydować, z jakich dostaw sprzedajemy dane pozycje towarowe) zostaną zaprezentowane wprowadzone wcześniej na dokumentach przychodowych dane dotyczące pochodzenia węgla. Wybór konkretnych dostaw będzie decydował o tym, jakie dane zostaną wydrukowane na oświadczeniu.

• W dokumentach sprzedaży, na zakładce Akcyza pojawi się możliwość nadawania i zapisywania numeru oświadczenia węglowego.
  

Wymagane na oświadczeniu dane dotyczące sprzedawanego węgla, kraj pochodzenia i data nabycia wprowadzane są do systemu w trakcie dodawania dokumentów przychodowych i definiowania opisów poszczególnych dostaw. Nie ma potrzeby uzupełniania ich w trakcie samej sprzedaży. Z tego powodu może zajść konieczność ich wstecznego uzupełnienia na dostawach, które nie zostały jeszcze całkowicie rozchodowane, a zostały wprowadzone do systemu w wersji programu, która nie pozwalała na ich uzupełnianie. W celu łatwiejszego odszukania dostaw, na których brakuje wymaganych danych, można posłużyć się zestawieniem Przyjęcia magazynowe w​g kodów dostaw, asortymentu i kontrahentów lub Zakup wg kodów dostaw, asortymentu i kontrahentów. Zestawienia te zostały rozbudowane o nowe kolumny zawierające m.in. numer dokumentu, kraj pochodzenia węgla i datę jego nabycia. W celu przeanalizowania tych danych konieczne jest wyliczenie zestawień według grupowania „wg dokumentów, dostaw, kontrahentów, grup i towarów, kraju pochodzenia i daty nabycia węgla".

Po uzupełnieniu zaległych danych dotyczących kraju pochodzenia i daty nabycia węgla, dane te nie powinny być zmieniane dla dostaw, z których nastąpiła już sprzedaż i wydruk oświadczenia. Możliwość edycji tych kolumn zawierających drukowane informacje, może zostać ograniczona za pomocą uprawnienia Dokumenty - zmiana kraju pochodzenia i daty nabycia węgla na rozchodowanej pozycji. 

Wydruk oświadczenia węglowego

Po zapisaniu dokumentu sprzedażowego, na którym znajdują się towary węglowe, program automatycznie zaproponuje wydruk Oświadczenia dot. pochodzenia węgla jako dokumentu powiązanego z fakturą lub paragonem.

​Uwaga!
Warunkiem pojawienia się oświadczenia na liście drukowanych dokumentów powiązanych jest nadanie numeru OSW na zakładce Akcyza, na dokumencie sprzedaży.