InsERT nexo – Powiadomienie o wyłączeniu programu dla wszystkich użytkowników za pomocą modułu Automatyzacja

Moduł Automatyzacja pomaga w zautomatyzowaniu procesów w firmie. Użytkownik może np. zaplanować, aby w ślad za każdym utworzonym dokumentem handlowym, ofertą, umową lub zleceniem serwisowym powstawało działanie – był wysyłany e-mail lub wiadomość SMS. Automaty domyślnie są pogrupowane według typów obiektów. Aby utworzyć automat, który wyświetla użytkownikom prośbę o wylogowanie przed archiwizacją wykorzystując powiadomienie nexo, należy:

1. Przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Automatyzacja i kliknąć Dodaj – Automat.

2. Nadać nazwę automatu i wprowadzić moment uruchamiania obiektu Według harmonogramu.

3. W sekcji Harmonogram wprowadzić cykl powtarzania automatu. Na przykładzie będzie to powiadomienie o godzinie 14:50, generowane co piątek.

4. Jako Czynności do wykonania wprowadzić Utwórz powiadomienie nexo. Na przykładzie będzie to wiadomość „Proszę się wylogować. Archiwizacja za 10 minut." Do wszystkich zalogowanych użytkowników.

5. W sekcji Szczegóły wykonania wprowadzić ustawienia dotyczące sposobu wykonania i wykonawcy czynności. Zapisać automat​​.

Artykuł należy do zbioru zagadnień Przykładowe wykorzystanie automatów w systemie InsERT nexo​​