e-Pomoc techniczna
Gratyfikant GT – Jak wysłać zbiorczo odcinek z wypłaty pocztą elektroniczną?
Program: Gratyfikant GT, InsERT GT
Kategoria: Operacje zbiorcze, Wynagrodzenia
Program umożliwia zbiorczą wysyłkę odcinków z wypłaty pocztą elektroniczną. W tym celu należy:
1. Skonfigurować domyślnego klienta poczty, informację jak to zrobić można znaleźć tutaj.
2. Przejść do modułu Płace – Wypłaty.
3. Zaznaczyć na liście pozycje, a następnie z menu kontekstowego wybrać Wyślij pocztą elektroniczną odcinek z wypłaty.
Aby zaznaczyć więcej pozycji na liście, należy włączyć multiwybór w parametrach listy.
4. W oknie zbiorczej wysyłki dokumentów pocztą elektroniczną uzupełnić temat wiadomości oraz treść.
Dodatkowo istnieje możliwość skonfigurowania działań takich jak:
-
Dołącz do tematu imię i nazwisko pracownika;
-
Dołącz do tematu numer dokumentu;
-
Wysyłaj automatycznie.
W przypadku odznaczenia parametru Wysyłaj automatycznie dla każdej wiadomości otworzy się okno klienta poczty elektronicznej ze zdefiniowaną treścią oraz załączonym plikiem, gdzie istnieje możliwość dodatkowej edycji wiadomości, a następnie ręcznej wysyłki.
Aby wysłać wiadomości pocztą elektroniczną, należy uzupełnić adres e-mail w kartotece pracownika.
Domyślną nazwę załączonego pliku można zdefiniować w module Parametry – Wydruki.
