Programy dla firm - InsERT
Wróć do wyszukiwarki

e-Pomoc techniczna

InsERT GT – Wprowadzenie dokumentu otrzymanego przez Portal Dokumentów z wykorzystaniem funkcji InsAI (OCR)

Ostatnia modyfikacja: 04.11.2024

Program: Dokumenty firmy, InsERT GT, Portal Dokumentów, Rewizor GT

Kategoria: Dekretacja dokumentów, Dokumenty, Dokumenty pobrane

​Usługa InsAI jest rozszerzeniem Portalu Dokumentów​. Dzięki technologii OCR oraz algorytmom sztucznej inteligencji InsAI automatycznie rozpoznaje dane z przesłanego dokumentu, takie jak: numer dokumentu, daty, kontrahenci czy kwoty z tabeli VAT. Dane te są automatycznie przenoszone na zapi​s księgowy.​

​Wprowadzenie dokumentu może o​dbyć się zarówno przed opisaniem go (użytkownik wybiera w menu rodzaj zapisu) jak i po opisaniu (rodzaj zapisu zostaje pobrany z wprowadzonego opisu). Aby wprowadzić dokument, należy:

1. Przejść do modułu Ewidencje księgowe Dokumenty pobrane. Dokumenty, które zostały rozpoznane przez OCR, są oznaczone w kolumnie Pobrano OCR.


1.1. Rozpocząć księgowanie dokumentu. Dostępne jest księgowanie ręcznie, jak i przy pomocy schematu importu, co dokładnie opisane w osobnym artykule e-Pomocy technicznej: ​​​

2. Pierwszą informacją weryfikowaną z otrzymanego dokumentu jest numer NIP kontrahenta. Jeżeli program nie odnajdzie w kartotekach klienta o danym numerze NIP, wyświetli komunikat umożliwiający utworzenie nowej kartoteki na podstawie danych z dokumentu. Zatwierdzenie komunikatu otwiera okno zakładania nowej kartoteki (do kartoteki przenoszony jest tylko numer NIP, na którego podstawie można np. pobrać dane z GUS). Jeżeli kartoteka o danym numerze NIP istnieje, program przypisze ją jako kontrahenta.


3. Podczas wprowadzania zapisu, na podglądzie dokumentu zielonym kolorem zostaną zaznaczone dane, które zostały odczytane i przeniesione z dokumentu źródłowego. Zaznaczenie sekcji po stronie zapisu skutkuje dodatkowym podświetleniem sekcji, z której odczytano informacje.


​​Zagadnienie należy do zbioru: Podstawowe zagadnienia dotyczące Portalu Dokumentów​

Czy artykuł był pomocny?TAKNIE

Dlaczego artykuł oceniasz jako nieprzydatny?

Dziękujemy za opinię
drukujWróć do wyszukiwarki
The skin icon with label https://www.insert.com.pl/.skrypty/revolution-lightbox/start/content/modern_skin_dark/audio_player_skin/progress-left.png can't be loaded.

Drogi użytkowniku

InsERT S.A. wraz ze swoimi partnerami, korzysta na swoich stronach z plików cookies (ciasteczek). Część z nich jest niezbędna dla funkcjonowania stron, a do pozostałych cookies, których wykorzystanie możesz kontrolować poprzez ustawienia, należą cookies: używane do analizy w jaki sposób korzystasz z naszej strony, umożliwiające personalizację prezentowanych Ci treści oraz marketingowe, reklamowe.
Polityka prywatności >

Administratorem Twoich danych osobowych jest InsERT S.A z siedzibą przy ul. Jerzmanowskiej 2 we Wrocławiu. W ramach odwiedzania naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. Twojej aktywności oraz urządzeń użytkownika. Ponieważ szanujemy Twoje prawo do prywatności, poprzez zmianę ustawień umożliwiamy Ci rezygnację z akceptowania plików cookies, które nie są niezbędne.

Ściśle niezbędne pliki cookie
Pliki cookie umożliwiające personalizację prezentowanych Ci treści oraz cookie marketingowe, reklamowe, które możesz wyłączyć