Gratyfikant nexo – Jak stworzyć nowy podmiot, który nie jest przeznaczony dla biur rachunkowych?

Po uruchomieniu oprogramowania z listy wyboru należy kliknąć na Nowy Podmiot. Automatycznie pojawi się pole Nazwa podmiotu możliwa do wypełnienia. Zaznaczenie Zwykły pozwoli wprowadzić własne dane. Po 45 dniach można zarejestrować go bez utraty danych. Zaznaczenie Zapamiętaj podmiot spowoduje, że przy każdym uruchomieniu programu automatycznie będzie przechodził do tej bazy danych. Po kliknięciu Uruchom program przejdzie do kreatora wdrożeniowego.

1. Zapoznać się z treścią ekranu powitalnego i kliknąć Dalej.

2. Zaznaczyć Nie jestem biurem rachunkowym, następnie wybrać odpowiednią wersję i kliknąć przycisk Dalej.

UWAGA!! Należy pamiętać, że podmiot utworzony w wersji bez PRO zawsze może zostać ulepszać do wersji PRO, natomiast podmiot utworzony w wersji PRO nie może zostać cofnięty do wersji bez PRO.

3. Wybrać Kontynuuj bez importu i kliknąć Wykonaj.

4. Wpisać Imię i Nazwisko głównego użytkownika, który będzie miał najwyższe uprawnienia na tym podmiocie i hasło do niego. Można również zaznaczyć znacznik Logowanie bez hasła, co (tylko w przypadku jednego użytkownika stworzonego na danym podmiocie) umożliwi logowanie i konwersję bazy danych bez uwierzytelniania. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych, należy kliknąć przycisk Dalej.

5. Uzupełnić dane adresowe firmy i kliknąć Dalej.

6. Wpisać dane podatkowe, tj. wybrać Urząd skarbowy, wpisać nazwę do komunikacji z programem Płatnik, wpisać Termin składania deklaracji ZUS, wybrać Formę prawną, dodać Numer rachunku składek ZUS, wybrać Jednostkę nadrzędną dla rozliczeń VAT (Wszystkie pola są opcjonalne) i kliknąć przycisk Dalej.

7. Uzupełnić dane kasy i rachunku bankowego, po czym kliknąć Dalej.

8. Ustalić Sposób wypłacania wynagrodzenia dla pracowników oraz Miesiąc, za który będą wypłacone pierwsze wynagrodzenia.

9. Sekcja Zasiłki służy do określenia kto jest płatnikiem zasiłków, jak również wprowadzenia liczby ubezpieczonych i stawki ubezpieczenia wypadkowego. Jeśli przedsiębiorstwo korzysta z Pracowniczych Planów Kapitałowych należy zaznaczyć znacznik Podmiot zatrudniający objęty jest Pracowniczymi Planami Kapitałowymi i wybrać Podstawę prawną, Miesiąc naliczenia pierwszej wpłaty oraz Instytucję finansową, do której przekazywane będą wpłaty.

10. Upewnić się, czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone i kliknąć przycisk Wykonaj.

UWAGA!! Należy pamiętać, że po kliknięciu przycisku Wykonaj nie będzie można już powrócić do kreatora wdrożeniowego, przez co niektóre z wcześniej wybranych opcji nie będą mogły zostać później zmienione.

11​​. Po zapisaniu wszystkich parametrów program jest gotowy do pracy, wystarczy kliknąć przycisk Zakończ.