Subiekt GT – Jak zmienić konfigurację InsTYNKTu dla faktur VAT sprzedaży zaliczkowych?

​InsTYNKT to mechanizm wyszukiwania asortymentu i kontrahentów (w przypadku faktur sprzedaży) w bazie, pozwalający ograniczyć korzystanie z pełnych list dostępnych pod przyciskiem F2. Aby zmienić konfigurację dla faktury sprzedaży zaliczkowej, należy:

1. Przejść do modułu Administracja – Parametry i otworzyć Faktura VAT sprzedaży zaliczkowa.

2. W oknie, które się wyświetli przejść na zakładkę Inne i ustawić parametry wg indywidualnych preferencji

InsTYNKT towarów

• Liczba wyświetlanych pozycji – Parametr określa maksymalną liczbę wyświetlanych towarów. Domyślna wartość to 15 pozycji. W firmach z dużą ilością asortymentu o podobnych nazwach i symbolach zwiększenie liczby wyświetlanych pozycji może okazać się bardzo przydatne, ponieważ ograniczy korzystanie z pełnej listy (F2).
• Pokazuj tylko towary, które są w magazynie – Po zaznaczeniu parametru lista będzie ograniczona tylko do pozycji, które są na stanie magazynowym. Pozycje z zerową ilością będą pominięte.
• Uwzględniaj rezerwację towarów – Znacznik ten staje się aktywny wówczas, gdy zostanie zakreślony znacznik Pokazuj tylko towary, które są w magazynie znajdujący się powyżej. Jeśli mają więc być wyświetlane tylko niezerowe pozycje towarów, zakreślenie niniejszego znacznika spowoduje, że program dodatkowo uwzględni rezerwację towarów z zamówień.
• Pokazuj tylko towary zawierające wszystkie wyszukiwane słowa (AND) – Parametr istotny podczas wyszukiwania towarów po kilku słowach.
•  Przykład. Szukamy towaru, wpisując dwa słowa oddzielone spacją: "klawiatura Microsoft". Gdy parametr będzie zaznaczony, zostaną wyświetlone TYLKO te towary, które zawierają jednocześnie oba słowa (w nazwie, symbolu lub innych instynktowanych polach). Natomiast gdy parametr będzie odznaczony, to lista wyszukiwania będzie zawierała od góry: najpierw towary zawierające oba słowa, następnie towary zawierające tylko słowo "klawiatura", a na końcu towary tylko ze słowem "Microsoft".
• Sortuj alfabetycznie wyniki wyszukiwania – Po zaznaczeniu parametru lista wyszukanych towarów zostanie zaprezentowana w porządku alfabetycznym.
  

InsTYNKT kontrahentów

• Liczba wyświetlanych pozycji – Parametr określa maksymalną liczbę wyświetlanych towarów. Domyślna wartość to 20 pozycji.
• Pokazuj tylko kontrahentów zawierające wszystkie wyszukiwane słowa (AND) – Parametr istotny podczas wyszukiwania kontrahentów po kilku słowach.
• Rodzaj kontrahentów – Za pomocą selektora można zdecydować, jaki rodzaj kontrahentów ma podlegać instynktowaniu.​
• Sortuj alfabetycznie wyniki wyszukiwania – Po zaznaczeniu parametru lista wyszukanych kontrahentów zostanie zaprezentowana w porządku alfabetycznym.

 ​

Temat należy do tematu zbiorczego Konfiguracja wyszukiwarki InsTYNKT na dokumentach​​