Biuro nexo – Jak nadać pracownikowi dostęp do bazy danych klienta biura rachunkowego, ale nie do bazy biura rachunkowego?

​Program Biuro nexo umożliwia skonfigurowanie uprawnień w taki sposób, aby pracownik posiadał dostęp do bazy danych klienta biura rachunkowego, ale nie do podmiotu biura rachunkowego. W tym celu należy:

1. W wyszukiwarce wpisać Role użytkowników, przejść do parametru, następnie kliknąć górne menu Dodaj.

2. Nadać Nazwę, Kategorię ustawić na Ogólne oraz w polu Filtruj wpisać Uruchom, następnie odebrać uprawnienia do uruchamiania wybranych programów (w opisywanym przykładzie zostaną odebrane uprawnienie takie jak Uruchom Rewizora, ​ Uruchom Rachmistrza oraz Uruchom Gratyfikanta). Zapisać wprowadzone zmiany.

3. W analogiczny sposób stworzyć Rolę, która posiada​ ww. uprawnienia.

4. Przejść do modułu Użytkownicy, zaznaczyć pracownika, następnie kliknąć górne menu Popraw.

5. Na zakładce Uprawnienia przypisać pracownikowi Rolę, która posiada uprawnienia do uruchamiania programów, np. domyślnie wbudowaną –Administrator.

6. Przejść do modułu Klienci biura, zaznaczyć podmiot należący do biura rachunkowego, następnie kliknąć górne menu Operacje zbiorcze.

7. Wybrać z listy Zarządzanie personelem, następnie przejść Dalej.

8. Wskazać podmiot źródłowy (biura lub wzorcowy), zaznaczyć użytkowników, których dane mają zostać zaktualizowane (w przypadku, gdy jest to nowy użytkownik, należy najpierw go dodać), w sekcji Zakres danych zaznaczyć Uprawnienia i role użytkownika i przejść Dalej.

9. Wskazać podmioty biura rachunkowego, dla których będą wykonane akcje na użytkownikach i przejść Dalej.

10. Zapoznać się z podsumowaniem i kliknąć przycisk Wykonaj.

11. Przejść do modułu Użytkownicy, zaznaczyć pracownika, następnie kliknąć górne menu Popraw.

12. Na zak​ładce Uprawnienia usunąć poprzednią Rolę, następnie przypisać, tą, która nie posiada uprawnień do uruchamiania programów. Zapisać wprowadzone zmiany.

Uwaga! Należy pamiętać, aby ustawić odpowiednią rolę użytkownika przed dodawaniem nowego klienta biura rachunkowego, tj. przed dodaniem nowego klienta biura należy wybranym użytkownikom przypisać rolę umożliwiająca uruchomienie programów, a po jego stworzeniu przypisać  rolę, która uniemożliwia ich uruchomienie.

 ​