Obsługa bibliotek dokumentów w programach InsERT nexo

Biblioteka załączników jest miejscem, w którym przechowuje się dokumenty ze​wnętrzne, nieewidencjonowane standardowo w systemie, ale szczególnie istotne dla prowadzonej działalności biznesowej.

Biblioteka załączników wywoływana z obiektu zawiera elementy powiązane tylko z tym obiektem. Z jej poziomu można wykonać operacje analogiczne do ww. 

Dostępna jest w następujących miejscach systemu:

• W Subiekcie nexo – dla obiektów w modułach: Sprzedaż, Zamówienia, Zakup, Zlecenia, Wydania, Przyjęcia, Inwentaryzacja, Cenniki, Urządzenia zewnętrzne, Asortyment, Klienci, Pracownicy, Wspólnicy, Instytucje , Dokumenty wewnętrzne, Raporty, Zamówienia vendero.

• W Gestorze nexo – dla obiektów w modułach: Działania, Oferty, Procesy ofertowe, Asortyment, Klienci, Zasoby, Instytucje, Wspólnicy, Pracownicy.
  

• W Rachmistrzu nexo – dla obiektów w modułach: Ewidencja VAT sprzedaży, Ewidencja VAT zakupu, Środki trwałe, >Plany amortyzacji, Operacje na środkach trwałych, Umowy, Płace, Wyposażenie, Deklaracje skarbowe, Sprawozdania finansowe, Pracownicy, Wspólnicy, Instytucje, Pojazdy, Raporty.

• W Rewizorze nexo – dla obiektów w modułach: Dokumenty księgowe, Ewidencja VAT sprzedaży, Ewidencja VAT zakupu, Środki trwałe, Plany amortyzacji, Operacje na środkach trwałych, ​Umowy, Płace, Wyposażenie, Deklaracje skarbowe, Sprawozdania finansowe, Pracownicy, Wspólnicy, Instytucje, Pojazdy, Raporty.

• W Gratyfikancie nexo – dla obiektów w modułach: Pracownicy, Wspólnicy, Instytucje, Pojazdy, Działania, Delegacje. Oprócz tego przez Umowy pracownicze dostępne są załączniki przypisane do obiektów pracownika.

• W Biurze nexo – dla obiektów w modułach: Klienci, Klienci biura, Działania cykliczne dla klientów, Bazy danych, Pracownicy.

W Subiekcie nexo/Gestorze nexo/Gratyfikancie nexo

Aby przejść do Biblioteki załączników, należy rozwinąć moduł Kartoteki.

W Rachmistrzu nexo/Rewizorze nexo

Aby przejść do Biblioteki załączników, należy rozwinąć moduł Ewidencje dodatkowe.

W Biurze nexo

Aby przejść do Biblioteki załączników, należy rozwinąć moduł Ewidencje dodatkowe.

​ 

Opis funkcji​

Z poziomu modułu można wykonać następujące operacje:

• Dodaj – umożliwia dodanie z dowolnej lokalizacji (dysk, dysk zewnętrzny, zasób sieciowy) pliku do biblioteki. Pliki do biblioteki załączników można również dodawać z poziomu okienka wydruku, po zaznaczenia znacznika Zapisz w bibliotece załączników. Po wskazaniu pliku należy wypełnić okno Załącznik. Do biblioteki załączników nie można dodawać plików, których wielkość przekracza 200 MB
  

• Usuń – usuwa zaznaczony załącznik z biblioteki
  

• Właściwości – otwiera okno Załącznik informujące o nazwie, typie pliku, jego rozmiarze i kategorii, do jakiej został zapisany
  

• Otwórz – operacja umożliwia otworzenie wybranego elementu z biblioteki. W zależności od typu pliku zostanie uruchomiona odpowiednia aplikacja systemowa (np. dla plików .txt domyślnie będzie to notatnik)
  

• Zapisz jako – umożliwia wyeksportowanie z biblioteki dowolnych załączników (plików)
  

• Wyślij e-mailem – umożliwia wysłanie zaznaczonych załączników e-mailem
  

• Zmień kategorię – umożliwia zmianę (także zbiorczą) kategorii nadanej załącznikom.​​