Gratyfikant GT – Biblioteka dokumentów jako miejsce przechowywania teczek ABCD pracowników

​Od 1 stycznia 2019 obowiązują nowe przepisy dotyczące przechowywania akt pracowniczych. Upraszczają procedury związane z długoletnim archiwizowaniem dokumentacji papierowej przez przedsiębiorców.

Najważniejsze zmiany w przepisach:​​

• skrócenie obowiązkowego okresu przechowywania akt z 50 do 10 lat,

• możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej,

• możliwość przekazywania do ZUS danych ważnych dla ubezpieczonych w formie elektronicznej.

Do końca 2018 przedsiębiorcy musieli obowiązkowo archiwizować akta pracowników w formie papierowej. Od 1 stycznia 2019 może to być forma elektroniczna. Nawet dotychczasowe akta papierowe mogą stać się e-dokumentami - trzeba je zeskanować i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W Gratyfikancie GT e-Akta pracownika przechowywane są w bibliotece dokumentów. Biblioteka jest indywidualna dla każdego z pracowników, a w programie wprowadzono usprawnienia w celu łatwego dodawania dokumentów do biblioteki, opatrywania ich podpisem elektronicznym, oraz eksportu.

​

Poniżej znajdują się zagadnienia e-Pomocy technicznej dotyczące e-dokumentacji:
1. Jak wydrukować informację o przechowywaniu akt osobowych?
2. Jak dodać plik do biblioteki dokumentów z okna wydruku?
3. Jak dodać podpisany plik zewnętrzny do biblioteki dokumentów?
4. Jak wyeksportować e-dokumentację do pliku?
5. Skąd pobierane są kary w e-dokumentacji kategorii D?
6. Jak wystawić deklaracje zgłoszeniowe ZUS RIA oraz ZUS OSW?​