e-Pomoc techniczna
Gratyfikant GT – Jak wystawić deklaracje zgłoszeniowe ZUS RIA oraz ZUS OSW?
Program: Gratyfikant GT, InsERT GT
Kategoria: Deklaracje ZUS
Od 1 stycznia 2019 obowiązują nowe przepisy dotyczące przechowywania akt pracowniczych. Upraszczają procedury związane z długoletnim archiwizowaniem dokumentacji papierowej przez przedsiębiorców. W związku z nowymi przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji pracowniczej, w programie Gratyfikant GT wprowadzono szereg usprawnień.
Jedną ze zmian jest skrócenie obowiązkowego okresu przechowywania akt z 50 do 10 lat. W tym celu wykorzystuje się deklaracje zgłoszeniowe ZUS RIA oraz OSW.
Deklaracje są dostępne z menu Inne deklaracje modułu Deklaracje ZUS.
ZUS OSW (raport): Oświadczenie o krótszym okresie (10 lat) przechowywania dokumentacji pracowniczej dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. Raport z możliwością wyboru, czy użytkownik oświadcza, że chce złożyć RIA, czy chce odwołać oświadczenie.
ZUS RIA (deklaracja): Raport informacyjny ZUS RIA zastępuje obowiązek wystawiania przez pracodawcę w formie papierowej dokumentów dołączanych do wniosków w sprawie przyznania świadczeń. Dane z tego dokumentu ZUS zapisze na koncie ubezpieczonego. Raport należy złożyć za każdego pracownika zatrudnionego od stycznia 1999 roku do grudnia 2018 roku. Wypełniane są tylko następujące bloki: I, II, III, V, VI, VII, XII. W programie nie ma danych potrzebnych do wypełnienia pozostałych bloków. Przy liczeniu kwot do deklaracji pod uwagę brane są tylko wypłaty.
Poniżej przedstawione są możliwe warianty przechowywania dokumentacji 50 lub 10 lat:
- Jeśli pracownik został zatrudniony przed 31 grudnia 1998 - dokumentację należy trzymać 50 lat.
- Jeśli pracownik został zatrudniony między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. i nie został złożony ZUS OSW – dokumentacje należy trzymać 50 lat.
- Jeśli pracownika zatrudniliśmy między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. i złożyliśmy ZUS OSW oraz raporty informacyjne ZUS RIA – dokumentacje należy trzymać 10 lat.
- Jeśli pracownik został zatrudniony od/po 1 stycznia 2019 - dokumentacje należy trzymać 10 lat.
