Subiekt 123 – Konfiguracja podstawowych parametrów istotnych przy rozpoczęciu pracy z programem

​Po pierwszy zalogowaniu się w programie Subiekt 123 zostają zastosowane domyślne, najczęściej wybierane przez użytkowników ustawienia, dlatego ważne jest, żeby dostosować program pod specyfikę pracy swojej firmy. W pierwszych krokach z programem Subiekt 123 zostanie przedstawiona konfiguracja najważniejszych parametrów firmy, która pozwoli na bezproblemowe rozpoczęcie pracy z systemem.

W celu konfiguracji najważniejszych parametrów należy kliknąć przycisk Konfiguracja znajdujący się w lewym dolnym rogu programu, następnie w sekcji Parametry wybrać Dokumenty.

Po wybraniu danego typu dokumentu istnieje możliwość jego konfiguracji, np. ustalenia sposobu liczenia, domyślnej formy i terminu płatności.

Parametry dotyczące fiskalizacji pozwalają na połączenie z programem drukarki fiskalnej. Do fiskalizacji niezbędne jest zainstalowanie Serwera Urządzeń Zewnętrznych. Artykuł e-Pomocy techniczny opisujący konfigurację drukarki fiskalnej dostępny jest tutaj.

Uwaga! Podstawowa licencja programu Subiekt 123 nie posiada modułu fiskalizacji. W celu dodania tej funkcji, należy dokupić moduł Fiskalizacji, informację jak to zrobić można znaleźć tutaj.​​

Sekcja Numeracje umożliwia skonfigurowanie numeracji wybranych typów dokumentów według własnej specyfiki pracy. Dodatkowo w e-Pomocy technicznej została opisana zmiana numeracji dokumentów na miesięczną, artykuł dostępny jest tutaj.

 ​

Kolejnymi parametrami, które można dostosować do własnych potrzeb, jest edycja Wydruków, podczas której można m.in. dodać logo do wydruku, zmianę tytułu dokumentu, dodanie stopki. Artykuł opisujący edycję parametrów wydruku znajduję się tutaj​.

Wymiana dokumentów online pozwala na przesyłanie dokumentów do księgowości korzystającej z programów Rachmistrz lub Rewizor nexo. Konfigurację wymiany dokumentów online można znaleźć tutaj.