e-Pomoc techniczna
Gratyfikant GT – Jak przenieść dane z mikroGratyfikanta GT?
Program: Gratyfikant GT, InsERT GT
Kategoria: Przeniesienie danych, Zakładanie podmiotu
Przeniesienie danych jest możliwe tylko w jedną stronę, czyli z mikroGratyfikanta GT do Gratyfikanta GT. Operacja odwrotna nie jest możliwa.
Przed wykonaniem operacji należy koniecznie wykonać archiwizację modyfikowanego podmiotu.
Po przeniesieniu danych wartości z wypłat zostaną przeniesione do Danych wdrożeniowych pracownika.
Aby wykonać przeniesienie danych, należy:
1. Zainstalować system InsERT GT.
2. Uruchomić program Gratyfikant GT i wskazać na liście podmiotów podmiot, na którym wcześniej używany był mikroGratyfikant GT.
3. Po przeczytaniu komunikatu z pierwszym ostrzeżeniem odpowiedzieć na pytanie Tak.
4. Po przeczytaniu komunikatu z drugim ostrzeżeniem odpowiedzieć Nie.
Jeżeli dane były wprowadzane do mikroGratyfikanta GT, punkty od 5 do 9 zostaną uzupełnione na ich podstawie, z koniecznością zatwierdzenia.
5. W sekcji Podmiot – adres wypełnić dane adresowe firmy. Do momentu rejestracji podmiotu wszystkie dane są edytowalne, po rejestracji następuje blokada edycji NIP-u firmy.
6. Sekcja Podmiot – telefony służy do uzupełnienia telefonów, faksów oraz podstawowego rachunku bankowego.
7. W sekcji Podmiot – działalność uzupełnić Urząd skarbowy, Formę prawną oraz Osobę fizyczną do deklaracji (zależnie od wybranej formy prawnej). Należy również wskazać Typ i rodzaj prowadzonej działalności.
8. W sekcji Dane początkowe zdecydować, które dane zostaną przeniesione z programu mikroGratyfikant.
9. Parametry umożliwiają wprowadzenie roku rozpoczęcia pracy oraz miesiąca i roku wygenerowania pierwszej wypłaty w programie. Daty te, czyli rok rozpoczęcia pracy oraz rok pierwszej wypłaty mogą być różne. Dla przykładu sytuacja taka może mieć miejsce w firmie, która przez dłuższy okres zatrudnia tylko osoby na umowy cywilnoprawne, a dopiero po tym okresie wystawiane są wynagrodzenia z tytułu umów o pracę. Kolejnymi informacjami, które użytkownik powinien wypełnić, to dane na potrzeby ZUS. Są to informacje odnośnie tego kto jest płatnikiem składek ZUS oraz w jakim terminie powinno następować rozliczenie z ZUS.
10. Podsumowanie jest potwierdzeniem danych wprowadzonych w poprzednich sekcjach. Jeżeli wprowadzone dane są prawidłowe, kliknąć Wykonaj.
11. Po przeniesieniu danych wartości z wypłat zostaną przeniesione do Danych wdrożeniowych pracownika (aby otworzyć dane wdrożeniowe, należy kliknąć kartotekę pracownika prawym przyciskiem myszy, a następnie z listy wybrać Dane wdrożeniowe).
