Gratyfikant GT – Jak założyć nowy podmiot?

Przypomnienie!
Dane wprowadzone do kreatora wdrożeniowego są możliwe do późniejszej edycji w module Administracja, po utworzeniu podmiotu.

Aby założyć nowy pod​miot, należy:

1. Po włączeniu programu z listy podmiotów wybrać opcję Nowy i wpisać nazwę nowego podmiotu.

2. Zaznaczyć znacznik Wersja pełna (wymagana licencja) i wpisać numer licencji programu. Zapoznać się z warunkami licencji i informacją o abonamencie, a następnie z​atwierdzić utworzenie podmiotu przyciskiem OK. Nie zaznaczać opcji Właściciel licencji jest biurem rachunkowym​ jeżeli podmiot nie będzie rejestrowany na licencję biura rachunkowego​.

Jeżeli w chwili tworzenia podmiotu użytkownik nie dysponuje kluczem licencji, można utworzyć podmiot w wersji próbnej, bez zaznaczonej opcji Wpisz dane przykładowe.

3. W sekcji Podmiot - adres wypełnić dane adresowe firmy. Do momentu rejestracji podmiotu wszystkie dane są edytowalne, po rejestracji następuje blokada edycji NIP-u firmy.

4. Sekcja Podmiot - telefony służy do uzupełnienia telefonów, faksów oraz podstawowego rachunku bankowego.

5. W sekcji Podmiot - działalność uzupełnić Urząd skarbowy, Formę prawną oraz Osobę fizyczną do deklaracji (zależnie od wybranej formy prawnej). Należy również wskazać Typ i rodzaj prowadzonej działalności.

6. Sekcja Dane początkowe umożliwia import danych o pracownikach z programu Płatnik.​

7. Parametry umożliwiają wprowadzenie roku rozpoczęcia pracy oraz miesiąca i roku wygenerowania pierwszej wypłaty w programie. Daty te, czyli rok rozpoczęcia pracy oraz rok pierwszej wypłaty mogą być różne. Dla przykładu sytuacja taka może mieć miejsce w firmie, która przez dłuższy okres zatrudnia tylko osoby na umowy cywilnoprawne, a dopiero po tym okresie wystawiane są wynagrodzenia z tytułu umów o pracę. Kolejnymi informacjami, które użytkownik powinien wypełnić, to dane na potrzeby ZUS. Są to informacje, kto jest płatnikiem składek ZUS oraz w jakim terminie powinno następować rozliczenie z ZUS.

8. Sekcja Szef służy do wprowadzenia danych najważniejszego użytkownika programu, który będzie posiadał wszystkie możliwe uprawnienia dotyczące jego obsługi.

9. Podsumowanie jest potwierdzeniem danych wprowadzonych w poprzednich sekcjach. Jeżeli wprowadzone dane są prawidłowe, kliknąć Wykonaj.

Przydatne zagadnienia e-Pomocy:

1. Jak zarejestrować podmiot w InsERT GT?

2. Jak zarejestrować podmiot klienta biura w InsERT GT?

3. Zbiór zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Gratyfikantem GT