Rachmistrz GT – Jak wprowadzić wydatek do KPiR z powiązanym zapisem ewidencji VAT?

​Program Rachmistrz GT umożliwia użytkownikowi wpisującemu wydatek do KPiR  jednoczesne wprowadzenie go do odpowiedniej ewidencji VAT. Aby to zrobić, należy:

1. Z listy modułów wybrać Ewidencje księgowe – KPiR, a następnie Dodaj – Dodaj wydatek.

2. W oknie Wydatek uzupełnić:

• numer dokumentu – numer oryginalnego dokumentu np. faktury zakupu,
• od – kontrahent, którego dotyczy transakcja,
• opis – opis operacji gospodarczej ze słownika, można dodać nowy, klikając „+",
• data ujęcia w KPiR,
  
• data zdarzenia gospodarczego,
• kwotę w odpowiedniej kolumnie KPiR.

Opcjonalnie można nadać zapisowi kategorię.  

​ 

3. Po wypełnieniu tych danych zaznaczyć Dodaj dane VAT, wybrać stawkę VAT i – jeżeli zakup dotyczy zakupu pojazdu lub jego eksploatacji – wybrać Przypadek szczególny (osobny temat dotyczący wprowadzaniu wydatków z przypadkiem szczególnym jest dostępny tutaj). Po uzupełnieniu tych informacji kliknąć Przelicz dane VAT w celu przeniesienia wartości do zakładki VAT.

4. W zakładce VAT wprowadzić dane zapisywane w ewidencji VAT, którymi są:

• ewidencja – ewidencja VAT, do której trafi zapis,
  
• kategoria – opcjonalnie kategoria zapisu,
• rodzaj – do wyboru: zaopatrzeniowe, kosztowe, inwestycyjne lub wszystkie,
• odliczanie – do wyboru: całkowite, proporcjonalne lub bez odliczenia,
• przypadek szczególny – dotyczy odliczeń z tytułu eksploatacji bądź zakupu pojazdów,
• miesiąc odliczenia – miesiąc, w którym zapis ma się pojawić w deklaracjach skarbowych, np. VAT-7,
• transakcja VAT,
• daty – otrzymania, wystawienia i zakończenia dostawy.

W tabeli poniżej upewnić się, że kwoty przeniosły się do odpowiedniej stawki w odpowiednim typie. Jeżeli są niezgodności, to należy ręcznie poprawić zapis. Po wykonaniu tych czynności wprowadzić zapisy klikając przycisk Zapisz.