Gratyfikant nexo – Jak wprowadzić tzw. Inne nieobecności?

​Wprowadzenie Innych nieobecności jest możliwe zarówno z modułu Ewidencja czasu pracy, jak i z Absencje (widok Wszystkie absencje oraz Inne nieobecności).

Dodanie Innej nieobecności powoduje otwarcie formularza składającego się z dwóch sekcji. W sekcji Podstawowe należy określić czas nieobecności, podając daty Od i Do lub wpisując liczbę dni (program dokona automatycznego przeliczenia od daty Od).

Kolejnym elementem jest wybranie Pracownika, dla którego zostanie wpisana absencja Inna nieobecność. Aby wybrać pracownika, należy:

1. Rozwinąć menu w wierszu pracownik i wybrać Lista.

2. Zaznaczyć Pracownika i kliknąć górne menu Wybierz.

Po wybraniu Pracownika pojawia się tabela Dotyczy umów. Najczęściej widoczna będzie tam jedna umowa, ale ze względu na możliwość zawierania dwóch umów o pracę oraz wielu umów cywilnoprawnych z jednym pracownikiem może się w niej pojawić kilka umów (warunkiem jest wykorzystywania kalendarza i innych nieobecności w danym typie umowy). Należy wtedy określić, dla której umowy będzie wprowadzana absencja.

Dodatkowo można uzupełnić pole Opis.

W sekcji Szczegóły należy wybrać typ innej nieobecności. W zależności od dokonanego wyboru dostępne będą różne pola. Lista typów przedstawia się następująco (wynika ze słownika typów absencji):

• urlop bezpłatny – dodatkowo dostępne są:

• • kod świadczenia przerwy – wynikający z typu Absencji – nieedytowalny;

  • pomniejsza staż – można określić, czy okres Absencji ma być wliczany do stażu urlopowego;

• urlop wychowawczy – wybranie tego typu Absencji skutkuje możliwością wyboru Kodu świadczenia/przerwy oraz uruchomieniem dwóch nowych sekcji:

• • Dziecko – gdzie można dodać i zewidencjonować dziecko, z którego wychowaniem związany jest urlop.

  • W deklaracji ZUS uwzględniaj – pozwala wybrać miesiąc, w którym zostanie zewidencjonowana Absencja w deklaracji ZUS;

• służba wojskowa – dostępna jest informacja związana z kodem świadczenia/przerwy;

• nieobecność niepłatna – dostępna jest informacja związana z kodem świadczenia/przerwy;

• nieobecność nieusprawiedliwiona – dostępna jest informacja związana z kodem świadczenia/przerwy oraz możliwość zaznaczenia znacznika Pomniejsza staż.