Gratyfikant nexo – Parametryzacja i opis Absencji

​Moduł Absencje, w którym można wprowadzać wszystkie informacje dotyczące nieobecności pracownika w firmie, dzieli się na cztery zakładki:

• Wszystkie absencje – podstawowy widok modułu.

• Choroby/Zasiłki – w widoku tym pojawią się nieobecności spowodowane chorobą, świadczenia rehabilitacyjne, opieka nad dzieckiem, urlop macierzyński. Itp.​
  

• Urlopy – widok prezentuje urlopy wypoczynkowe oraz nieobecności usprawiedliwione płatne.

• Inne nieobecności – widok prezentuje absencje niepłatne, np.: Urlopy wychowawcze, bezpłatne, nieobecności nieusprawiedliwione i inne.

Przed stworzeniem pierwszej Absencji, warto zwrócić uwagę na słownik Typy absencji, w którym dostępne są wszystkie typy absencji dostępne w programie. Aby go otworzyć, należy w lewym, górnym rogu programu, w wyszukiwarce wpisać Typy absencji i wejść w wyszukany moduł.

Typy absencji pozwalają na edycje następujących wartości:

• ​​Opis.

• Kolor – z takim kolorem absencja pojawi się w widoku Ewidencja czasu pracy.

• Znacznik aktywny – można określić, czy dana Absencja jest wykorzystywana w firmie – jeśli nie, to można określić ją jako Nieaktywną (nie będzie się pojawiać podczas dodawania Absencji);

• Znacznik Domyślny – zaznaczenie tego znacznika spowoduje, że przy dodawaniu domyślnie podpowiadana będzie ta konkretna Absencja;

• Uwzględnianie w limitach – pole nieedytowalne, informuje, czy absencja będzie uwzględniania w limitach wynikających z przepisów (np. absencja opieka nad zdrowym dzieckiem 2 dni).
  

Istotną informacją jest znajomość typu absencji U, Z, I. 

Każdy z typów jest uwzględniany przez program z o​sobna, stąd w module Absencje występuje podział na widoki: Choroby/Zasiłki, Urlopy, Inne nieobecności. Rozróżnienie Absencji na typy widoczne jest we wszystkich innych modułach i widokach w programie (np. moduł Ewidencja czasu pracy – przycisk Dodaj).

Należy pamiętać, że program domyślnie w wielu miejscach wykorzystuje Typy absencji. Warto wiedzieć, że domyślnie dany Typ absencji wpływa na Składniki płacowe, innymi słowy, jak będą wyliczane Składniki płacowe w przypadku wystąpienia absencji danego typu: 

• Z (choroby/zasiłki) – domyślnie Składniki płacowe za czas choroby są pomniejszane, a wypłacane są Wynagrodzenie chorobowe, Zasiłek chorobowy itp.; Więcej o opcjach pomniejszania składników płacowych można przeczytać w innym temacie e-Pomocy technicznej TUTAJ.
• U (urlop) – absencje typu U to między innymi wszystkie urlopy oraz absencje płatne Opieka nad dzieckiem, Nieobecność płatna). Ze względu na podobieństwo w ich wyliczaniu są przypisane do jednego typu absencji. Domyślnie w programie składniki nie są pomniejszane za czas urlopu (absencje typu U), w związku z czym nie jest wyliczane Wynagrodzenie urlopowe;
• I (inne nieobecności) – zwykle przy tego typu absencjach składniki płacowe zwykle się pomniejsza, ale w zamian nie nalicza się żadne inne wynagrodzenie. Są to np. Urlop bezpłatny, Wychowawczy, Nieobecność niepłatna, Nieobecność nieusprawiedliwiona, Służba wojskowa.

Absencje wprowadza się zawsze jako jeden zapis. Jeżeli na przykład użytkownik wprowadzi 10 dni Absencji, to w programie zapisana zostanie jedna (10-dniowa) Absencja, w której niemożliwe jest edytowanie pojedynczych dni.

W programie kadrowym Gratyfikant nexo można wprowadzić cztery rodzaje Absencji. Więcej o poszczególnych Absencjach można przeczytać w następujących tematach e-Pomocy technicznej:​

• Choroba/Zasiłek – TUTAJ.
  

• Urlop/Urlop planowany – TUTAJ.
  

• Inna nieobecność –​ TUT​AJ.