Przeniesienie danych na przykładzie Subiekta 5 do InsERT GT

System InsERT GT zawiera mechanizm pozwalający rozpocząć pracę przeniesieniem danych z innych programów firmy InsERT.  Dane mogą być przeniesione z systemu sprzedaży (Subiekt, mikroSubiekt), systemu księgowego (Rachmistrz, Rejestrant, Rewizor) lub systemu kadrowo-płacowego (Gratyfikant 3).​ Mechanizm przeniesienia danych dokonuje konwersji danych istniejących w innych systemach, a wynikiem przeniesienia danych będzie utworzenie nowego podmiotu. 

Należy pamiętać, że do przeniesienia danych wymagane są minimalne wersje programów pierwotnych:

Aby przenieść dane ze starszego, DOSowego programu do systemu InsERT GT należy:

1. Po zainstalowaniu InsERT GT uruchomić program Przeniesienie danych. Można go odnaleźć po kliknięciu przycisku Start – Wszystkie programy – InsERT – InsERT GT – Narzędzia – Przeniesienie danych. W oknie Przeniesienie danych, po wybraniu serwera, kliknąć przycisk Dalej.

2. Zaznaczyć Źródło danych, przykładowo system sprzedaży (Subiekt, mikroSubiekt).

3. Zaznaczyć konkretny program, z którego będą przenoszone dane.

W kolejnym kroku należy wskazać ścieżkę, w której znajdują się dane starszego programu. Domyślna ścieżka dla Subiekta 5 to C:\Subiekt5\dbfs.

4. Wskazać podmiot do przeniesienia.

5. Zaznaczyć dane, które mają zostać przeniesione.

Uwaga! Część danych jest w systemie InsERT GT zapamiętywana w zupełnie inny sposób, niż było to w systemach starszych. Z tego powodu nie wszystkie dane zostaną przeniesione! Artykuł opisujący zakres przenoszonych danych dostępny jest tutaj.

6. W następnym oknie można wpisać nazwę podmiotu, który powstanie w wyniku przeniesienia danych. Następnie kliknąć przycisk Wykonaj.

7. Program przed rozpoczęciem przeniesienia danych poprosi o zalogowanie się do podmiotu poprzez uwierzytelnienie się hasłem Szefa. Domyślnie hasło to subiekt.

8. Rozpocznie się proces przenoszenia danych do systemu InsERT GT.

9. Po przeprowadzeniu operacji można wyświetlić raport z przeniesienia.