Subiekt nexo – Co to jest serwer kasowy i jak zautomatyzować synchronizacje z urządzeniem zewnętrznym?

Serwer kasowy to narzędzie służące do automatycznej wymiany danych między Subiekt nexo a kasą fiskalną, sprawdzarką cen lub wagą etykietującą. Pozwala na wykonywanie automatycznej synchronizacji kartotek towarowych z urządzeniem oraz automatyczny odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej. Wszystkie operacje odbywają się z określonym w konfiguracji urządzenia interwałem czasowym. Aby skonfigurować zakres synchronizowanych danych, należy:

1. Przejść do modułu Urządzenia i z górnego menu Serwer kasowy wybrać Konfiguracja serwera kasowego.​

Uwaga! W momencie, gdy w programie jest włączony profil o nazwie Mała firma, moduł Urządzenia jest niewidoczny. Aby go uruchomić, należy zaaplikować ustawienia Pełne lub w konfiguracji profilu włączyć obsługę danego urządzenia. Informację dotyczącą konfiguracji sposobu wyświetlania modułów można naleźć tutaj​.​​

2. Pole Użytkownik odpowiada za wszystkie operacje wykonywane przez serwer kasowy (odczytując liczniki sprzedaży, program automatycznie przypisze w polu Wystawił wybranego użytkownika). Zaznaczenie Uruchamiaj po starcie systemu, spowoduje automatyczne uruchamianie serwera za każdym uruchomieniem systemu Windows. W sekcji Operacje należy określić zakres danych do synchronizacji oraz interwał czasowy (aby poprawić konfigurację, należy dwukrotnie kliknąć wybraną operację). Operacje zostały podzielone na:

• Synchronizacja asortymentu – wszystkie zmiany dokonane w kartotece lub w cenie są automatycznie aktualizowane w urządzeniach. Aby kartoteka była synchronizowana z urządzeniami, musi należeć do kolekcji, która jest zdefiniowana w formularzu dodawania/edycji urządzenia, w sekcji Asortyment, w polu Kolekcja. Dodatkowo konieczne jest zakreślenie przy jednostce miary znacznika Wysyłaj do UF. Zmiana ceny będzie widoczna, jeśli zostanie dokonana na cenniku, który został wybrany w konfiguracji urządzenia, w sekcji Asortyment, w polu Cennik.

• Odbiór sprzedaży – spowoduje utworzenie dokumentu o nazwie Sprzedaż fiskalna (zapisanego w module Urządzenia, Sprzedaż) lub utworzenia paragonu fiskalnego na oddział oraz dokumentu WZ na magazyn, które zostały zdefiniowane w konfiguracji urządzenia, w sekcji Podstawowe, w polach Oddział i Magazyn. O wyborze typu dokumentu decyduje użytkownik. Istnieje możliwość wyboru rodzaju dokumentu, przy czym domyślnym dokumentem jest sprzedaż fiskalna.

• Odczyt paragonów kasowych – umożliwia odbiór pojedynczych paragonów do serwera kasowego.

• Synchronizacja cen – system sprawdza, jaki asortyment ma inną cenę w Subiekcie nexo niż w kasie fiskalnej, a następnie aktualizuje ceny asortymentu w kasie fiskalnej. Kasy fiskalne udostępniają operację synchronizacji cen i powiedzie się ona nawet wtedy, gdy asortyment będzie obciążony sprzedażą. System proponuje także przesłanie cen do kas fiskalnych po ich zmianie w cenniku oraz danych asortymentu.

​​​

W tabeli Jako należy określić, jaki dokument ma tworzyć się podczas synchronizacji. Różnice między Sprzedażą fiskalną a Paragonem fiskalnym zostały opisane tutaj. Istotny jest fakt, że konfiguracja parametrów serwera kasowego zostanie wdrożona dopiero po ponownym uruchomieniu (nie wystarczy opcja Zatrzymaj serwer kasowy dostępna w menu Serwer kasowy, nale​​ży Zamknąć aplikacje serwera kasowego ręcznie z paska zadań w systemie Windows i uruchomić ponownie).​​​

​​​

Uruchomienie odbywa się przez opcje Uruchom serwer kasowy w menu Serwer kasowy.