Subiekt GT – Czym jest Ewidencja sprzedaży wyrobów akcyzowych używanych przez podmiot pośredniczący i jak z niej korzystać?

​W programie istnieje Ewidencja wyrobów akcyzowych używanych przez podmiot pośredniczący, która spełnia obowiązek ewidencjonowania używania wyrobów węglowych przez podmiot pośredniczący, jaki narzuca art. 138i. ust. 3 ustawy o podatku akcyzowym oraz §9.2 rozporządzenia w sprawie ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy.

W przypadku rozchodu wewnętrznego (RW) dostępna jest jedynie opcja naliczania lub nienaliczania podatku akcyzowego. Za pomocą tego dokumentu należy ewidencjonować użycie wyrobów węglowych przez podmiot pośredniczący, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy o podatku akcyzowym. W przypadku użycia wyrobów węglowych podlegających zwolnieniu należy wskazać jedną z przyczyn zwolnienia na zakładce Akcyza dokumentu RW. Na tej podstawie prowadzona jest w programie ewidencja użycia wyrobów węglowych przez podmiot pośredniczący, o której mowa w art. 138i ust. 3 ustawy o podatku akcyzowym.​

Ewidencja wyrobów akcyzowych używanych przez podmiot pośredniczący przechowuje dane zaimportowane na podstawie dokumentów oraz dopisane ręcznie. Zmiana zawartości dokumentów nie wpływa na dane już zaimportowane do ewidencji. Ewidencja umożliwia pracę w dwóch trybach – bufora i właściwej ewidencji. 

​​

Funkcja Dodaj

​W tym oknie należy uzupełnić ręcznie dane, które dotyczą dokumentów związanych z wyrobami akcyzowymi takie jak np.: Numer dokumentu, Magazyn. W przypadku danych związanych towarem istnieje możliwość wykorzystania wcześniej utworzonych kartotek w systemie. Przycisk Zapisz wprowadzi dany dokument do Bufora.

​​

Funkcja Importuj

W tym przypadku należy wybrać dokumenty wcześniej wprowadzone do programu w odpowiedni sposób​. W tym oknie należy wybrać odpowiednie filtry, zaznaczyć wybrany dokument i kliknąć przycisk Zapisz w ewidencji wprowadzi dany dokument do Bufora.

Dane z dokumentów po zaimportowaniu trafiają do bufora, tu mogą być jeszcze modyfikowane i usuwane. Bufor nie stanowi jednak jeszcze ewidencji i nie spełnia wymogów ustawowych. Dlatego po wstępnym przejrzeniu danych należy je zatwierdzić (opcja ta dostępna jest zarówno pod prawym przyciskiem myszy, jak i w górnym menu Pozycje ewidencji) w celu przeniesienia do właściwej ewidencji, w której zostają one trwale zapisane.

​

Zatwierdzonych zapisów nie będzie​ można już ich poprawiać ani usuwać. W razie popełnienia pomyłki możliwe jest jedynie wprowadzanie zapisów korygujących. Zapisy te zgodnie z ustawą przekreślają zapisy oryginalne bez ich usuwania i dodają nowe zapisy z informacją o tym, kto i kiedy dokonał korekty.​

​