Subiekt GT – Jak wystawić fakturę sprzedaży tak, aby wydrukować dokument dostawy lub oświadczenie nabywcy wyrobów węglowych?

​Subiekt GT umożliwia drukowanie Dokumentów dostawy lub (od wersji 1.55) Oświadczeń nabywcy wyrobów węglowych dla faktur sprzedaży, wydań zewnętrznych, rachunków sprzedaży, paragonów oraz rozchodów wewnętrznych. Sposób działania dla każdego z wyżej wymienionych dokumentów jest identyczny, a za przykładowy dokument posłuży faktura sprzedaży. Przed przystąpieniem do drukowania, należy upewnić się, że program jest poprawnie ustawiony do wydruków dokumentów dostawy. Zagadnienia e-Pomocy technicznej opisujące konfigurację parametrów programu dotyczących obsługi akcyzy​, to:
1. Jak utworzyć towar objęty akcyzą w Subiekcie GT?
2. Konfiguracja parametrów dotyczących obsługi akcyzy w Subiekcie GT.

Aby wystawić fakturę, do której wydrukuje się dokument dostawy, należy:

1. Przejść do modułu Sprzedaż – Faktury sprzedaży i kliknąć Dodaj.

2. Wskazać nabywcę i uzupełnić tabelę towarową o wybrane pozycje. Dla wygody obsługi podatku akcyzowego zalecane jest, aby do listy dodać dodatkowe kolumny z nim związane. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na liście, wybrać Operacje na liście – Lista kolumn, a następnie zaznaczyć pozycje Podlega akcyzie (zaznaczenie tego pola przy towarze powoduje, że towar podlega akcyzie, więc nie posiada przyczyny zwolnienia), Kwota akcyzy, Wartość akcyzy. Zmianę zatwierdzić przyciskiem OK.

3. W zakładce Akcyza zaznaczyć, w jaki sposób program ma obsłużyć dokument dostawy i wybrać podstawę prawną zwolnienia.

4. Po zapisaniu dokumentu w oknie Drukuj wskazać wzorzec wydruku FS akcyza, dokument dostawy, aby wydrukować Dokument Dostawy lub FS akcyza, oświadczenie nabywcy wyrobów węglowych, aby wydrukować Oświadczenie (bądź wzorzec własny, jeżeli podstawowy został powielony), jeżeli to faktura ma być dokumentem dostawy. W przypadku pełnego dokumentu dostawy należy zmienić wzorzec wydruku wydania zewnętrznego (WZ) na Dokument dostawy od 2017 roku lub Oświadczenie nabywcy wyrobów węglowych.

Uwaga! Jeżeli na wydruku nie pojawia się przyczyna zwolnienia, oznacza to, że znacznik Podlega akcyzie przy towarze pozostał zaznaczony. Jego zaznaczenie skutkuje tym, że niezależnie od wskazanej przyczyny nie zostanie ona wydrukowana (ponieważ towar w tym przypadku podlega akcyzie, a nie zwolnieniu).​