Gratyfikant GT – Konfiguracja pracowników i umów o pracę

​Konfigurację pracowników w programie Gratyfikant GT, należy zacząć od dodania kartotek pracowniczych w module Ewidencja osobowa. Moduł ten pozwala ewidencjonować dane personalne osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz zleceniobiorców, z którymi zawarte są umowy cywilnoprawne. Aby dodać pracownika, należy z listy modułów wybrać Kadry – Ewidencja osobowa i kliknąć opcję Dodaj. Po jej wybraniu pojawi się okno nowej kartoteki pracowniczej, które trzeba wypełnić danymi pracownika.​

Po stworzeniu w programie kartotek pracowniczych powinno się przypisać do nich umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne. Aby dodać nową umowę o pracę,​ należy wybrać z listy modułów Kadry – Umowy o pracę i kliknąć opcję Dodaj. Treść umowy można również odpowiednio dostosować. W przypadku​ wdrażania programu w trakcie roku niezbędne jest również wprowadzenie danych wdrożeniowych pracownika. Informację, jak to zrobić można znaleźć tutaj​.​

Do ewidencjonowania umów zleceń, o dzieło i kontraktów menadżerskich służy moduł Umowy cywilnoprawne. Aby dodać, którąś z wcześniej wymienionych rodzajów umowy cywilnoprawnej należy z listy modułów wybrać Kadry – Umowy Cywilnoprawne i posłużyć się opcją Dodaj.

Po dodaniu do programu pracownika oraz przypisaniu do niego umowy bardzo ważną rzeczą jest prowadzenie mu Ewidencji Czasu Pracy. Moduł ten służy do chronologicznego ewidencjonowania zdarzeń dotyczących czasu pracy pracownika. Wpisane zdarzenia służą do wyliczenia odpowiednich składników na wypłatach oraz zasiłków na rachunkach. W przypadku umów o pracę czas pracy automatycznie wypełni się na podstawie kalendarza przypisanego do umowy o pracę, o czym można przeczytać we wcześniej linkowanym temacie dotyczącym dodawania umowy o pracę. Aby wejść do Ewidencji Czasu Pracy, należy wybrać z listy modułów Karta pracy – Ewidencja czasu pracy.

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Gratyfikantem GT.