Gratyfikant GT – Jak wyeksportować dane kadrowe do programu księgowego?

​Eksport danych odbywa się w trybie offline, tzn. systemy kadrowy i księgowy pracują w różnych lokalizacjach i nie są ze sobą połączone (praca na różnych bazach danych). Idea pracy polega na zapisie odpowiednich danych w plikach wymiany, a następnie odczytaniu ich w systemie docelowym (programie księgowym) za pomocą funkcji Import. Oparcie się na formacie XML pozwala na przenoszenie:

• listy płac,
  
• rachunków do umów,
• składek ZUS wspólników,
• przelewów,
• dany​ch o pracownikach.​
  

Aby wygenerować zestaw plików, należy:

1. Otworzyć zakładkę Narzędzia i wybrać opcję Komunikacja.

2. Wybrać okres, za który program ma wygenerować pliki, następnie kliknąć Dalej.

3. Wskazać folder docelowy, gdzie program ma zapisać dane. Dodatkowo można zaszyfrować pliki, zaznaczając opcję Pliki szyfrowane. Szyfrowanie można również skonfigurować na stałe, co zostało opisane w osobnym temacie e-Pomocy. Po zaznaczeniu odpowiednich opcji kliknąć przycisk Zakończ.

4. Po zakończeniu procesu eksportu program wyświetli raport z wykonanego zadania. Raport można wydrukować, a następnie zamknąć.

Uwaga! Eksportowi podlegają tylko zatwierdzone listy płac! 

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Gratyfikantem GT.