e-Pomoc techniczna
Rewizor nexo – Kontrola numeracji dokumentów księgowych
Program: InsERT nexo, Rewizor nexo
Kategoria: Dokumenty księgowe, Numeracja
Kontrola numeracji powinna być uruchomiona przed ostatecznym zaksięgowaniem dokumentów (operacja Księguj) tak, aby wykluczyć luki w numeracji bądź błędy przy nadaniu numerów. W tym celu należy:
1. Przejść do modułu Dokumenty księgowe, a następnie wybrać filtr z rejestrem, dla którego będzie wykonana kontrola.
2. W kolejnym kroku zaznaczyć na liście dokumenty do kontroli (skrót CTRL+A zaznaczy wszystkie dokumenty na liście) oraz przejść w górne menu Operacje i wybrać Kontroluj numerację.
3. System wyświetli listę dekretów – dla błędnie ponumerowanych dokumentów lub dokumentów pozbawionych numeracji zostanie zaproponowane nadanie numeru właściwego, wynikającego ze stosowanej numeracji. Istotny jest fakt, że kolejność numerów wyznaczana jest na podstawie daty zapisu. Zmiany zatwierdzić przyciskiem Zastosuj.