Gratyfikant GT – Najważniejsze słowniki w programie

Moduł Słowniki służy do przechowywania danych, których używa się w różnych momentach pracy z programem. Najważniejsze z nich zostały opisane poniżej. Aby​​​ przejść do słowników, należy z listy modułów wybrać Administracja – Słowniki.

Działy

Słownik może zawierać nazwy działów wchodzących w skład firmy. Do listy można dodawać nowe nazwy, a także edytować bądź usuwać istniejące wpisy. Nazwy działów wykorzystywane są m.in. w umowach o pracę jak również w filtrach większości zestawień.

​​

Formaty numeracji

Słownik może zawierać przykłady formatów numeracji stosowanych przy różnego typu dokumentach. Kodeks pracy zobowiązuje do numerowania poszczególnych dokumentów, jednak przepisy nie stawiają konkretnych wymagań takiej numeracji. Dzięki Słownikowi formatów numeracji użytkownik może zdefiniować wiele własnych szablonów i wykorzystywać je z powodzeniem w różnego typu dokumentach.

Harmonogramy rachunków

Słownik zawiera wzorce harmonogramów rachunków, które można wykorzystać do szybkiego tworzenia planu wypłat rachunków podczas dodawania nowej umowy cywilnoprawnej lub przy jej modyfikowaniu. Słownik zawiera tylko te pola, które mogą być automatycznie wypełnione – pozostałe pola należy wypełnić w momencie użycia pozycji ze słownika do stworzenia harmonogramu w umowie.

Stanowiska

Słownik zawiera przykładową listę stanowisk wchodzących w skład struktury firmy. Do słownika można dodawać nowe nazwy stanowisk, a także edytować bądź usuwać już istniejące – w zależności od potrzeb danej firmy. Słownik stanowisk może być używany np. przy naliczaniu wynagrodzeń oraz w zestawieniach.

Kategorie

Przy dodawaniu większości obiektów (np. zapisu VAT) można im nadawać kategorie. Przy użyciu słownika kategorii można je dodawać, poprawiać i usuwać. Dodanie nowej kategorii nie jest zbyt skomplikowaną operacją, gdyż ogranicza się tylko do zdefiniowania jej nazwy i ewentualnie podtytułu, a korzyści z ich korzystania mogą być duże. Kategoryzowanie zapisów może okazać się bardzo przydatne przy generowaniu szczegółowych zestawień czy filtrowaniu pozycji na liście.

Personel

Słownik personel może być obsługiwany tylko przez użytkownika o uprawnieniach Szefa. Służy on do zarządzania użytkownikami pracującymi w programie, zmiany/nadawania haseł oraz odbierania/nadawania uprawnień do poszczególnych modułów programu.

Rachunki podmiotu

Z poziomu tego słownika użytkownik ma możliwość zarządzania rachunkami bankowymi. Numery rachunków bankowych mogą być definiowane w dwóch standardach: "starym" (BBAN) i "nowym" (IBAN).

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Gratyfikantem GT.