Subiekt GT – Jak wysłać dokumenty do księgowania w biurze rachunkowym?

​​​

Aby wyeksportować dokumenty z programu Subiekt GT do zaksięgowania w innym podmiocie lub biurze rachunkowym, należy:

1. Upewnić się, że w programie jest nadany symbol podmiotu w komunikacji. Aby sprawdzić, czy jest wpisany lub go wprowadzić, należy przejść do modułu Administracja – Parametry i uruchomić parametr Komunikacja. Dodatkowo użytkownik może zadecydować o tym wg których dat dokumenty zostaną przesłane do biura (wystawienia, zakończenia dostawy lub otrzymania).

2. W głównym menu programu wybrać opcję Narzędzia – Komunikacja.

​

3. W oknie Komunikacja – Wybór akcji zaznaczyć opcję Wyślij dane do biura rachunkowego i kliknąć przycisk Dalej.

4. W oknie Komunikacja – Wybór okresu zaznaczyć dowolny okres, z jakiego mają być wysłane dokumenty i kliknąć przycisk Dalej.

5. W oknie Komunikacja – Wybór zakresu danych wskazać źródłowy magazyn, kasę i rachunek, z którego będą wysyłane dokumenty, a następnie kliknąć przycisk Dalej.

6. W oknie Komunikacja – Wybór formatu oraz medium przesyłu danych:

• dysk, dyskietka lub inny trwały nośnik – po wybraniu tej opcji niezbędne jest przejście do pola Plik, gdzie należy wpisać ścieżkę bądź wskazać dowolną lokalizację oraz nazwę pliku wymiany,
• poczta elektroniczna – do wykorzystania tej opcji niezbędne jest wcześniejsze skonfigurowanie klienta poczty elektronicznej; informację, jak to zrobić, można znaleźć tutaj.​​

Dodatkowo od wersji 1.52 eksportowane dane można zaszyfr​ować, zaznaczając opcję Pliki szyfrowane. W przypadku użycia tej opcji program zapyta użytkownika o hasło, którym ma zaszyfrować dane. Po ustaleniu odpowiednich parametrów kliknąć przycisk Zakończ. ​

Szyfrowanie danych można też ustawić odgórnie, zgodnie z tematem opisanym tutaj.