Subiekt nexo – Schowek pozycji, czyli jak skopiować kartoteki z dokumentu na dokument konfiguracja oraz informacje ogólne

Działanie w dokumentach

Podstawowym scenariuszem jest oczywiście kopiowanie pozycji dokumentów między dokumentami. Najlepiej będzie prześledzić to na przykładzie:

Po wprowadzeniu faktury zakupu użytkownik chce kupić asortyment u dostawcy. W tym celu, na fakturze zakupu, w dowolnym miejscu specyfikacji asortymentowej spod prawo kliku należy skopiować (CTRL+K) pozycje dokumentu:

 

Następnie wystawić nowe zamówienie do dostawcy i w nim, w zawartości asortymentu spod prawo kliku wybrać polecenie Wklej pozycje (CTRL+J):

 

Po wykonaniu polecenia, do zamówienia zostaną wstawione wszystkie skopiowane wcześniej pozycje.

W Parmetrach schowka istnieje możliwość ustalenia m.in. jakie dane mają być wklejane, a także od wersji 25 można ustalić, czy wklejany materiał ma zostać dodany jako materiał, towar, czy pominięty.

Działanie w innych obszarach systemu

Raporty

Wśród wyników standardowych raportów można odfiltrowywać dane asortymentu ze schowka.

Przykład:

Istnieje wspomniane wcześniej zamówienie do dostawcy. Użytkownik chce sprawdzić, czy nie jest zamawiany asortyment niechodliwy. Aby to sprawdzić, należy skopiować zawartość zamówienia, jak opisano powyżej i uruchomić raport Asortyment niechodliwy, a następnie wyliczyć. Po wykonaniu klikając prawy przycisk myszy trzeba wywołać polecenie Pokaż asortyment ze schowka/cały.

Po zaaplikowaniu polecenia, wynik raportu został przefiltrowany i system wykaże tylko te pozycje, które znajdowały się w schowku.

Moduł asortymentu/lista asortymentu (F2)

W module Asortyment można odfiltrować pozycje ze schowka – stosowne polecenie dostępne jest w menu kontekstowym.  Dzięki temu można na przykład zbiorczo zmienić precyzję jednostki miary dla asortymentu z dokumentu.

Podobnie można filtrować listę asortymentu wywoływaną poprzez klawisz F2 w dokumentach.

Gdzie zobaczyć pozycje w schowku

Pozycje, jakie obecnie znajdują się w schowku, pozycji dokumentu widoczne są w module Schowek na zakładce Pozycje dokumentu.

Wykorzystanie schowka systemowego

Wykorzystanie schowka nexo można rozszerzyć również o schowek systemowy, o ile włączono w parametrach takie działanie (pkt 1.d). Umożliwia to wykonanie obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym i wklejenie listy asortymentu do dokumentu.

Przykład wykorzystania:

Wybrany asortyment ma zostać przesunięty do innego magazynu, ale w ilości będącej różnicą między ilością dostępną a stanem optymalnym. W tym celu należy zaznaczyć w module asortymentu pozycje, dla których ma zostać wykonana operacja, a następnie  skopiować pozycje (shift+ctrl+c). Tak skopiowaną listę wkleić w arkuszu kalkulacyjnym:

 

Następnie trzeba dodać nową kolumnę „Ilość", która będzie wyliczana jako różnica między ilością dostępną a ilością optymalną:

Kolejnym krokiem będzie zaznaczenie całej tabeli (włącznie z nagłówkami kolumn) i skopiować ją do schowka systemowego (ctrl+c):

W kolejnym etapie należy uruchomić w systemie Subiekt nexo nowy dokument wydania magazynowego i wkleić w dokumencie zaznaczoną w arkuszu kalkulacyjnym tabelę (polecenie Wklej pozycje). Program rozpozna nazwy kolumn i odpowiednio wklei dane:

 

Ważne! Aby wklejanie pozycji ze schowka systemowego zadziałało, wymagane jest, aby skopiować nazwy kolumn tabeli. Szcze​gółowe informacje techniczne, jak działa rozpoznawanie danych ze schowka systemowego zostały zawarte w ostatnim punkcie tego poradnika.

Pozostałe infor​​macje

1. Polecenia kopiowania do schowka, wklejania ze schowka oraz czyszczenia schowka posiadają przypisane skrótów. Kopiowanie pozycji posiada skrót - Crtl + K, wklejanie pozycji - Ctrl + J, czyszczenie schowka - Ctrl + Z.
2. Nie ma dedykowanych uprawnień do kopiowania/wklejania i nie planujemy ich dodawania.
3. Kopiowanie/wklejanie nie działa w korektach, inwentaryzacji i cennikach. ​

Informacje techniczne – wczytywanie danych ze schowka systemowego

Dane pobierane ze schowka systemowego rozpoznawane są po nazwach nagłówków kolumn, które są interpretowane jako konkretne dane.

Zasady tekstowego odczytywania pozycji:

• komórki oddzielone są tabulatorem (/t);
• wiersze oddzielone są znakiem nowej linii (/r/n);
• pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn;
• istnieje kolumna zawierająca symbol lub nazwę asortymentu;

Zasady odczytywania nagłówków kolumn:

• polskie znaki są odczytywane bez „ogonków";
• wszystkie znaki nie będące literami alfabetu angielskiego lub cyframi są ignorowane;
• wielkość liter nie ma znaczenia;

Dopuszczalne warianty nagłówków kolumn: