Jak rozliczyć nadgodziny pracownika w cyklu kwartalnym w Gratyfikancie GT?

​Aby rozliczać kwartalnie czas pracy pracownika, należy:

1. Z listy modułów wybrać Definicje – Zestawy płacowe i utworzyć dwa zestawy o następujących parametrach:

1a) Pierwszy zestaw nazwać np. Zestaw_1. Zaznaczyć opcję Wypłata główna - rozliczenie ewidencji czasu pracy (jeżeli ma rozliczać inne ewidencje to oczywiście je również zaznaczyć). Wybrać miesiące obowiązywania I,II,IV,V,VII,VIII,X,XI.

1b) W zakładce Składniki przypisać składnik, który obowiązywać będzie na umowie o prace pracownika, np. Podstawa miesięczna, a następnie zapisać zestaw. 

2a) Drugi zestaw nazwać np. Zestaw_2 i zaznaczyć opcję Wypłata główna – rozliczenie ewidencji czasu pracy (jeżeli ma rozliczać inne ewidencje to oczywiście je również zaznaczyć) oraz Rozliczenie nadgodzin i godzin absencji do rozliczenia (NAdR). Wybrać miesiące obowiązywania III,VI,IX,XII.

2b) W zakładce Składniki przypisać te składniki, które wcześniej przypisane zostały do Zestawu_1, następnie zapisać. 

3. Po utworzeniu zestawów należy wybrać na liście modułów Kadry – Umowy o pracę i poprawić umowę pracownika, przechodząc do zakładki System wynagrodzeń. Tam dodać wcześniej utworzone definicje wypłat opcją Utwórz definicję wypłaty na podstawie zestawu płacowego, wskazując Zestaw_1 oraz Zestaw_2. Po przypisaniu dwóch zestawów zapisujemy umowę.

4. Podczas uzupełniania ewidencji czasu pracy pracownika, należy wprowadzić nadgodziny w pozycji Nadliczbowe do rozliczenia.

5. Parametry dotyczące tego jak program nalicza wartość godzin nadliczbowych są dostępne w module Administracja – Parametry – Parametry czasu pracy.