e-Pomoc techniczna
Rewizor nexo – Rozliczenie zapisów eksploatacyjnych związanych z pojazdem
Program: InsERT nexo, Rewizor nexo
Kategoria: Pojazdy
Na podstawie wprowadzonych w danym miesiącu zapisów eksploatacyjnych wyliczane są dokumenty rozliczeń pojazdów.
Dokumenty rozliczeń stanowią podstawę do zaksięgowania wydatków związanych z eksploatacją pojazdów w programie – generują one obrazy księgowe (dokumenty do dekretacji), zawierające niezbędne do zaksięgowania kwoty rachunków, przejazdów lub ryczałtu. Aby rozliczyć zapisy, należy:
1. Przejść do modułu Pojazdy na zakładkę Rozliczenia pojazdów, a następnie z górnego menu Dodaj wybrać Rozliczenia pojazdu, gdy zapisy mają zostać rozliczone pojedynczo dla wskazanego pojazdu lub Rozlicz pojazdy seryjnie w momencie rozliczenia zbiorczego.
W omawianym przykładzie została wybrana ostatnia opcja.
2. W oknie wybrać okres. Możliwa do wybrania jest opcja Zapisuj niezerowe rozliczenia, która skutkuje brakiem dokumentu rozliczeń z kwotą 0 dla pojazdów nieposiadających żadnych zapisów związanych z eksploatacją. Aby wygenerować rozliczenia, należy wybrać Wykonaj.
3. Jeżeli na liście będzie pojazd, dla którego nie ma naliczeń, wyświetli się komunikat o zerowej wartości rozliczenia. Operację zakończyć przyciskiem Zamknij.
