Rejestr czynności przetwarzania w InsERT GT

​Jednym z wykazanych w RODO obowiązków jest prowadzenie Rejestru czynności przetwarzania. Odpowiada za to moduł Rejestr czynności przetwarzania. 

Jest on dostępny, gdy aktywny jest abonament na ulepszenia oraz kiedy istnieje licencja Gestora GT (z uprawnieniami od wersji 1.52) na danym podmiocie. Gdy nie ma licencji, w module można dodać tylko jeden wpis odnośnie rejestru czynności przetwarzania.

Należy pamiętać, że jest on prowadzony tylko w określonych przypadkach. Pozwala ewidencjonować zbiory danych osobowych zidentyfikowane w przedsiębiorstwie, a prowadzone w systemie GT lub poza nim. Można określić kto prowadzi rejestr Administrator danych osobowych lub Podmiot przetwarzający. Dla każdego zbioru danych można podać  m.in: nazwę zbioru, cele przetwarzania, kategorie osób, których dane dotyczą, kategorie danych osobowych, planowane terminy usunięcia oraz opis środków technicznych i organizacyjnych służących zabezpieczeniu danych.

W module dostępny jest wydruk rejestru w formie przewidzianej przepisami dla Administratora danych oraz dla Podmiotu przetwarzającego.

Dodatkowo zalecamy, aby zapoznać się z poradnikiem RODO, w którym zostały opisane wszystkie funkcjonalności. Poradnik można pobrać tutaj.