Rewizor GT – Najważniejsze słowniki w programie

Moduł Słowniki służy do przechowywania danych, których używa się w różnych momentach pracy z programem. Najważniejsze z nich w kontekście Rewizora GT zostały opisane poniżej. Aby przejść do słowników, nal​eży z listy modułów wybrać Administracja – Słowniki.

Rejestry księgowe

Program Rewizor GT pracuje w kontekście rejestrowym. Oznacza to, że wszystkie dekrety (dokumenty) księgowe muszą być przyporządkowane do rejestru księgowego. Przy użyciu słownika Rejestry Księgowe można dodawać nowe, usuwać zbędne lub modyfikować istniejące już rejestry. Temat opisujący szerzej ten słownik dostępny jest tutaj.

Ewidencje VAT

Każdy zapis VAT sprzedaży bądź zakupu musi być również przypisany do ewidencji (rejestru) VAT. Słownik Ewidencje VAT służy do przechowywania informacji o tym, jakie ewidencje VAT zakupu i sprzedaży są wykorzystane w danym podmiocie.  Oprócz edycji standardowych użytkownik ma możliwość dodania własnych bądź usuwania niepotrzebnych ewidencji. Najważniejszymi parametrami do ustawienia przy tworzeniu ewidencji VAT są: nazwa, domyślna transakcja VAT, miesiąc i rodzaj odliczenia oraz termin płatności. Na zakładce JPK_VAT można ustawić domyślne oznaczenia dowodu sprzedaży, procedur czy GTU potrzebne w pliku JPK.

Personel

Słownik Personel może być obsługiwany tylko przez użytkownika o uprawnieniach Szefa. Służy on do zarządzania użytkownikami, którzy pracują na rewizorze. Głównymi funkcjonalnościami tego modułu oprócz  to możliwość ustawienia hasła każdemu użytkownikowi  i nadawanie/odbieranie uprawnień.

Kategorie

Przy dodawaniu większości obiektów (np. dekretu, zapisu VAT, operacji bankowej czy wyciągu) można im nadawać kategorie. Przy użyciu słownika kategorii można je dodawać, poprawiać i usuwać. Dodanie nowej kategorii nie jest zbyt skomplikowaną operacją, gdyż ogranicza się tylko do zdefiniowania jej nazwy i ewentualnie podtytułu, a korzyści z ich użytkowania mogą być duże. Kategoryzowanie zapisów może okazać się bardzo przydatne przy generowaniu szczegółowych zestawień czy filtrowaniu pozycji na liście.

Rachunki podmiotu

Z poziomu tego modułu użytkownik ma możliwość zarządzania rachunkami bankowymi. Słownik przydatny w momencie kiedy firma posiada wiele rachunków (krajowych i walutowych).  Numery rachunków bankowych mogą być definiowane w dwóch standardach: "starym" (BBAN) i "nowym" (IBAN).

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Rewizorem GT.