Rewizor nexo – Jak dodać wspólnika, naliczyć mu składki i wystawić na niego deklaracje?

​Moduł Wspólnicy ewidencjonuje informacje o właścicielach firmy oraz osobach współpracujących i małżonkach na potrzeby wspólnych rozliczeń podatkowych i ZUS. Dane o wspólnikach są wykorzystywane w wielu funkcjach programów:

• W Deklaracji VAT-7 i pliku JPK_VAT – jeżeli w danych podmiotu zaznaczono, że podmiot jest osobą fizyczną i wskazano właściciela, którego dane mają się pojawiać na deklaracji podatku VAT
• We wszystkich Deklaracjach płacowych – jeżeli w danych podmiotu zaznaczono, że podmiot jest osobą fizyczną i wskazano właściciela, którego dane mają się pojawiać na deklaracjach
• W Danych do deklaracji ZUS – uwzględniane są składki na ubezpieczenia ZUS wspólników
• W module Pojazdy – w przypadku ewidencjonowania pojazdów będących własnością właścicieli firmy
• W module Plan kont w Rewizorze nexo jako kartoteka księgowa wspólników

Moduł ewidencjonuje również rozliczenia właścicielskie.

Aby dodać nowego wspólnika, należy:

1. Przejść do modułu Wspólnicy, kliknąć górne menu Dodaj – Wspólnik.

2. Na zakładce Podstawowe uzupełnić dane adresowe, Rachunki bankowe i Dane dodatkowe.

3. Na zakładce Dane ubezpieczeniowe uzupełnić parametry ubezpieczeniowe, następnie odpowiednio skonfigurować Dane ubezpieczenia ZUS oraz wprowadzić Rachunki składek ZUS.

4. Na zakładce Podatki wybrać Urząd skarbowy, Typ identyfikatora, określić Formę opodatkowania i wpisać Indywidualny rachunek podatkowy. Dodatkowo w sekcji Wspólne rozliczenia istnieje możliwość wskazania małżonka ​do rozliczeń podatkowych oraz osoby współpracujące dla naliczania składek ZUS.

5. Na zakładce Księgowość wybrać, czy Wspólnik będzie Korzystał z ustawień księgowych klienta, czy zostaną mu przypisane indywidualne parametry księgowe. Po uzupełnieniu wszystkich danych należy kliknąć Zapisz.

6. Uzupełnić Strukturę właścicielską o odpowiedni procent i kliknąć przycisk Zapisz. Okno ze Strukturami właścicielskimi pojawi się przy pierwszym zapisie Wspólnika. W przypadku potrzeby edycji struktury dla już istniejących właścicieli należy w wyszukiwarce znajdującej się w lewym, górnym rogu ekranu, wpisać Struktury właścicielskie, otworzyć wyszukany moduł i kliknąć Popraw.

Do tak stworzonego wspólnika można naliczać Składki ZUS wspólnika. Składki ZUS właściciela/osoby współpracującej wyliczane są na podstawie ustawień dokonanych w kartotece (sekcja Dane ubezpieczenia ZUS). Użytkownik może w niej zadecydować, które składki będą naliczane dla danej osoby oraz jakie będą podstawy do ich naliczania. Na ich podstawie domyślnie wyliczane są składki ZUS-owskie wspólnika oraz osoby współpracującej. W kartotece znajduje się jednak opcja indywidualnego definiowania wartości składek – pozwala ona zmienić kwoty poszczególnych podstaw. Aby dodać Rozliczenie właścicielskie o typie Składki ZUS wspólnika, należy:

1. W module Wspólnicy przejść na zakładkę Rozliczenia właścicielskie.

2. Kliknąć górne menu Dodaj i wybrać Składki ZUS wspólnika.

3. Wybrać wspólnika bądź osobę współpracującą, dla którego zostaną naliczone Składki ZUS, wskazać Miesiąc i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

Z poziomu modułu Wspólnicy można również wypisywać właścicielom Deklaracje. Aby to zrobić, należy:

1. W module Wspólnicy zaznaczyć właściciela, któremu zostanie naliczona deklaracja, kliknąć górne menu Operacje i wybrać Dodaj deklarację.

2. Wybrać odpowiednią Deklarację i zatwierdzić przyciskiem OK.

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Rewizorem nexo.