​InsERT nexo – Cele i zgody na przetwarzanie danych osobowych

​Programy InsERT nexo pozwalają na wystawianie i kontrolowanie celów przetwarzania danych osobowych.​

Widok Cele przetwarzania

Można w nim definiować cele, dla których zbierane są dane osobowe. Domyślnie jest on wyposażony w cele dostępne do tej pory w systemie (marketingowy, otrzymywanie poczty elektronicznej i newsletter vendero). 

Cel, oprócz nazwy, posiada takie pola jak: opis, treść do wydruku i okres aktywności (do daty, przez okres lub bezterminowo).​​

Zgody

W kartotece Klientów w zakładce CRM dostępna jest nowa sekcja Lista zgód, na której można, dla zdefiniowanych celów przetwarzania, określić status zgody na dany cel. Na zakładce tej będzie też widoczna data udzielenia zgody i (ewentualnie) wyliczona data wygaśnięcia (kolumna).​

Listy klientów

W module Klienci oraz w zestawach dynamicznych klientów (w Gestorze nexo) dostępne są filtry, które umożliwią wyfiltrowanie osób, które wyraziły zgodę na dany cel przetwarzania.

W modułach Kontrahenci i Klienci do listy kolumn dynamicznie będą dodawane kolumny prezentujące status każdego aktywnego celu przetwarzania.

Wydruk formularza zgody

Po zapisaniu kartoteki Kontrahenta lub Pracownika kontrahenta będzie możliwe wydrukowanie formularza zgody na wybrane, lub wszystkie cele przetwarzania.

Po zapisaniu dokumentu np. faktury sprzedaży w oknie wydruku może się automatycznie zaznaczać wydruk zgód i tym samym realizować ich wydruk. Parametry odpowiedzialne za domyślność zaznaczenia opcji Drukuj zgody znajduje się w konfiguracji Typy dokumentów na zakładce Wydruki.

Dodatkowo zalecamy, aby zapoznać się z poradnikiem RODO, w którym zostały opisane wszystkie funkcjonalności. Poradnik można pobrać tutaj.