Rewizor nexo – Jak wprowadzić pojazd oraz sposób rozliczania?

​System Rewizor nexo pozwala na zarządzanie eksploatacją pojazdów firmowych (wprowadzonych na stan firmy i niebędących własnością wspólnika czy pracownika) bądź należących do pracowników lub wspólników firmy. W tym celu należy:

1. Przejść do modułu Pojazdy na zakładkę Pojazdy, a następnie wybrać z górnego menu Dodaj – Pojazd.

2. Kluczowym parametrem w oknie pojazdu jest Użytkownik, ponieważ na jego podstawie zmienia się sposób rozliczania. Dla pracownika może być to ryczałt, po zaznaczeniu znacznika wyświetli się pole z limitem kilometrów. Bez zaznaczonego znacznika Rozliczany ryczałtem system będzie regulował przejazdy na podstawie ewidencji przebiegów w module Eksploatacji pojazdów.

Dla pojazdów, których właścicielami są wspólnicy bądź ich osoby współpracujące, należy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu i ewidencjonować rachunki dotyczące danego pojazdu. Wówczas w module Rozliczenia pojazdów można dokonać wyliczenia kosztów związanych z tym pojazdem na zasadach tzw. kilometrówki, czyli określenia wydatków nieprzekraczających limitu wyznaczonego poprzez ilość przejechanych kilometrów. 

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązek prowadzenia "kilometrówki" zostaje zniesiony, a w koszty można wliczyć 20 % wydatków związanych z pojazdem lub 25%, jeśli pojazd nie stanowi własności prywatnej, więcej informacji o nowych zasadach rozliczeń samochodów osobowych można znaleźć tutaj. System umożliwia również zaznaczenie czy będzie to pełne odliczenie VAT oraz okresu obowiązywania i historii pojazdu.

W przypadku wprowadzenia historii pojazdu wyświetli się okno umożliwiające wprowadzenie okresu, czy program ma stosować pełne odliczenie VAT (bez zaznaczonego znacznika program potraktuje to, jako rozliczanie mieszane, czyli też do użytku prywatnego) oraz stan licznika. 

Znacznik Wystawiono deklaracje informuje, czy dla pojazdu została wystawiona deklaracja VAT-26 za okres obejmujący jego wykorzystanie. Znacznik ten zaznacza się automatycznie po wystawieniu takiej deklaracji. Ustawienie znacznika ręcznie powoduje, iż dane tego pojazdu nie będą pobierane do deklaracji.

Dla pojazdów firmowych oraz dla pojazdów użytkowanych na podstawie umowy leasingu, najmu, dzierżawy itp. (użytkownik typu firma leasing/wynajem), dla których nie jest prowadzona szczegółowa ewidencja na potrzeby pełnego odliczenia VAT do kosztów może być wliczone 75 % wydatków. Dla aut kupionych przed 1 stycznia 2019 r. wydatki związane z użytkowaniem pojazdu można ujmować bezpośrednio w księgach rachunkowych bądź rejestrować je w Eksploatacji pojazdów, a następnie dekretować z wykorzystaniem naliczeń w Rozliczeniach pojazdów. Dla pojazdów leasingowanych należy uzupełnić pole Wartość nabycia. 

Zmiany zatwierdzić przyciskiem Zapisz.