Jak wysłać fakturę e-mailem (pocztą elektroniczną)?

Aby poniższy sposób wysyłki faktury e-mail działał prawidłowo, należy wcześniej skonfigurować domyślnego klienta poczty w systemie Windows. Poradnik, jak to zrobić, dostępny jest t​utaj.​ ​

W zależności od ustawień program będzie wysyłał wiadomości przy pomocy Gestora GT lub domyślnego klienta poczty Windows.

Aby wysłać fakturę do kontrahenta pocztą elektroniczną (e-mailem), należy:

1. Przejść do modułu Widok – Kartoteki – Kontrahenci, zaznaczyć kontrahenta i kliknąć Popraw w menu nad tabelą.

2. W zakładce Podstawowe, w polu E-mail wprowadzić lub zweryfikować, czy wprowadzony jest prawidłowy adres e-mail. Zmiany zatwierdzić przyciskiem OK.

3. Na liście modułów: Widok – Sprzedaż – Faktury sprzedaży zaznaczyć fakturę sprzedaży do wysłania i kliknąć Drukuj w menu nad tabelą.

4. W okienku Drukowania wybrać opcję Wyślij e-mail.

Jeśli w systemie operacyjnym jest prawidłowo skonfigurowany domyślny klient poczty elektronicznej, powinno otworzyć się automatycznie okno wysyłki nowego listu z wpisanym tytułem w postaci numeru wysyłanego dokumentu oraz dokumentem w formacie PDF w załączniku.