Gratyfikant GT – Jak poprawić absencję rozliczoną wypłatą?

​Zdarzają się sytuacje, gdy już po w​yliczonej wypłacie trzeba zmienić rodzaj absencji pracownika. Zawsze, gdy dany miesiąc zostanie rozliczony wypłatą, automatycznie blokuje się możliwość wprowadzania absencji na Ewidencji czasu pracy.​

W takim przypadku niezbędna jest zmiana absencji w inny sposób. Aby to zrobić, należy:

1. Przejść do modułu Karta pracy – Ewidencja czasu pracy w kontekście wybranego pracownika. Zaznaczyć dni, w których absencja powinna mieć inny rodzaj, a następnie na zaznaczonych dniach kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Edytuj rozliczone zapisy – Wprowadź absencję.

2. W oknie, które się otworzy zmienić dotychczasowy rodzaj abse​ncji na inny oraz wypełnić Kod świadczenia/przerwy i Dane absencji chorobowej w przypadku zmiany absencji na Chorobę. Wybranie znacznika Uwzględnij korektę w najbliższej wypłacie spowoduje naliczenie wynagrodzenia z prawidłowym składnikiem wypłaty (przykładowo Wynagrodzenie chorobowe) w kolejnym miesiącu.

Należy pamiętać,​ że​ możliwe jest wykonanie jedynie następujących korekt, które zostaną uwzględnione w najbliższej wypłacie:

• zmiana obecności na dowolną absencję,
  
• zmiana urlopu wypoczynkowego na dowolną absencję,
  
• zmiana absencji chorobowej, urlopu macierzyńskiego, opieki na: absencję chorobową (dowolny kod przerwy), urlop macierzyński lub opiekę.

W innym wypadku wybranie znacznika Uwzględnij korektę w najbliższej wypłacie spowoduje pojawienie się komunikatu: „Nie można wykonać korekty. Więcej informacji w temacie pomocy”. W takim przypadku korektę do wypłaty należy dodać ręcznie.