Subiekt nexo – Jak zrealizować zamówienie?

​Zamówienia od klienta, jak i Zamówienia do dostawców odgrywają bardzo ważną rolę w procesach sprzedaży i zakupów. Na podstawie Zamówienia od dostawcy firma otrzymuje towar od swoich kontrahentów, a następnie dostarcza go, wystawiając dokumenty wydań lub sprzedaży, do swoich klientów na podstawie wcześniej wprowadzonego zamówienia. Sprawna obsługa tych procesów umożliwia odpowiednie zarządzanie stanem magazynowym asortymentu, finansów, a także rzetelne informowanie klientów na temat stanu złożonych przez nich zamówień.

Zamówienie od klienta można realizować w module Zamówienia, klikając w górne menu Zrealizuj jako, lub Zrealizuj. Realizacja jest możliwa następującymi dokumentami:

• Faktura sprzedaży – dokument, który potwierdza transakcję pośredniczących ze sobą stron. Wystawienie i przekazanie faktury powoduje powstanie obowiązku podatkowego.

• Faktura sprzedaży zaliczkowa cząstkowa – jest to dokument obsługiwany podobnie jak faktury VAT sprzedaży. Najważniejszą informacją wprowadzaną w nim jest wartość wpłacanej zaliczki.

• Faktura sprzedaży zaliczkowa końcowa – dokument, który sumuje wcześniej wpłacone zaliczki, odejmuje od kwoty zamówienia i przelicza pozostałą kwotę do zapłaty. Ponadto zamyka zamówienie.

• Faktura uproszczona – dokumenty, które  można wystawiać przy sprzedaży krajowej (z wyłączeniem wysyłkowej), gdy wartość dokumentu nie przekracza 450 zł lub 100 euro.

• Faktura VAT marża – dokument sprzedażowy lub zakupowy, w którym podatek od towarów i usług rozliczany jest od marży, a nie całej wartości sprzedaży

• Paragon – podstawowy dokument sprzedaży detalicznej, jest dokumentem bez danych kontrahenta, może generować płatności gotówkowe oraz płatności kartą.

• Paragon imienny – dokument podobny do paragonu zwykłego, z tą różnicą, że umożliwia podanie na dokumencie sprzedaży detalicznej danych nabywcy.

• Wydanie zewnętrzne – dokumenty WZ opisują wydanie towaru na zewnątrz firmy.

• Wydanie zewnętrzne z VAT – Dokument wydanie zewnętrzne wz podatkiem VAT (WV) jest formalnie dokumentem magazynowym, ale posiadającym cechy dokumentu sprzedaży. Dokument ten wygląda analogicznie do Wydania zewnętrznego, można w nim dodatkowo ustawić stawki VAT na pozycjach oraz wyliczyć tabelę VAT dla całego dokumentu.

Opcja Zrealizuj jako – umożliwia wybór konkretnego dokumentu, który będzie realizował stworzone Zamówienie, natomiast Zrealizuj od razu realizuje Zamówienie dokumentem, który jest przypisany na nim, w polu Realizuj jako.

Aby wybrać dokument domyślny, który będzie realizował każde nowo stworzone Zamówienie, należy:

1. Wpisać w wyszukiwarce programu Typy dokumentów, wybrać wyszukany moduł, zaznaczyć Zamówienie od klienta i kliknąć górne menu Popraw.

2. W polu Domyślnie realizuj zamówienie jako: wybrać z listy rozwijalnej jeden, z dokumentów.