Biuro nexo – Dodanie oraz konfiguracja cennika na przykładach

​Cenniki usług pozwalają ustalić stałą opłatę za pracę, jak również szczegółowo wycenić operacje, jakie biuro rachunkowe wykonuje dla swoich klientów. Stanowią też podstawę do wystawiania faktur. Cenniki przypisywane są indywidualnie do klienta, dzięki czemu możliwe jest idealne dopasowanie oferty​ biura do specyficznych potrzeb każdego klienta. W celu dodania cennika należy: 

1. Przejść do modułu Cenniki usług, a następnie z górnego menu wybrać Dodaj cennik usług.

2. W górnej sekcji należy wypełnić podstawowe dane tj. Nazwa, Opis oraz po jakiej stawce VAT program ma wyliczać ceny. W polu netto można zdefiniować wartość bazową cennika, do której będą dodawane następne usługi.

3. Sekcja Pozycje pozwala na szczegółowe wycenienie operacji wykonanych dla klientów biura. Wybór opcji Za element pozwala na określenie w kolumnie Sposobu wyceny Dla każdego przedziału osobno i Z ostatniego przedziału dla wszystkich elementów.

Na przykładzie oferty, w której widnieją cztery poziomy, zostanie zaprezentowane wyliczanie według tych algorytmów:

• od 1 do 50 – cena netto 5 zł, cena brutto 6,15 zł;
  

• od 51 do 100 – cena netto 4 zł, cena brutto 4,92 zł;

• od 101 do 200 – cena netto 3 zł, cena brutto 3,69 zł;

• od 201 do maksimum – cena netto 2 zł, cena brutto 2,46 zł.

Pod tabelą program dokona przykładowego naliczenia, aby zaprezentować sposób działania cennika.​

W innym przykładzie. Jako element wyceny został wskazany obiekt KPiR. Stawka VAT sprzedaży ustawiona zostaje, jako Stawka VAT podstawowa 23%. Tym razem, jako sposób naliczania została wybrana funkcja Zbiorczo.

Przedziały zdefiniowane są w następujący sposób:

• od 1 do 75 – cena zbiorcza netto 100 zł, cena zbiorcza brutto 123 zł;

• od 76 do 150 – cena zbiorcza netto 75 zł, cena zbiorcza brutto 92,25 zł;

• od 151 do 300 – cena zbiorcza netto 50 zł, cena zbiorcza brutto 61,50 zł;

• od 301 do maksimum – cena zbiorcza netto 25 zł, cena zbiorcza brutto 30,75 zł.

 ​

Pod tabelą program dokona przykładowego naliczenia, aby zaprezentować sposób działania cennika.​

Od wersji 35.0.0 InsERT nexo możliwe jest również wskazanie mieszanego sposobu naliczania. Mieszany sposób naliczania powoduje, że użytkownik może wprowadzić dla pewnych progów cenę zbiorczą, a dla innych cenę za element. Przykładem wykorzystania takiego sposobu naliczania jest umowa, wg. której klientowi biura przysługuje do 5 usług księgowych w miesiącu po cenie 200 zł (niezależnie od ilości wykorzystanych usług cena jest niezmienna). Po przekroczeniu tej ilości każda następna usługa jest już liczona jednostkowo zgodnie z wartością za element.

4. Po skonfigurowaniu cennika według własnych preferencji przycisk Zapisz wprowadzi go do programu.​

​​​

5. Po zapisaniu cennika należy przypisać go do klienta, który będzie rozliczany według niego.

Temat należy do Zbioru zagadnień e-Pomocy istotnych przy konfigurowaniu i rozpoczęciu pracy z Biurem nexo​. ​​