Subiekt nexo – Jak wydać towar ponad wpłaconą zaliczkę?

Subiekt nexo pozwala na wystawianie wydań magazynowych na podstawie faktur zaliczkowych. Domyślnie podczas wystawiania dokumentu WZ program sugeruje wydanie towaru do wartości kwoty zaliczki, natomiast możliwe jest również wydanie towaru o wartości przekraczającej wpłaconą zaliczkę, co zostało opisane w poniższym artykule.

Na potrzeby przykładu do dokumentu ZK wystawiona została faktura zaliczkowa FL 1/2025 oraz przyjęto zaliczkę pokrywającą jedną z dziesięciu sztuk asortymentu wskazanego na dokumencie.

W celu wydania towaru ponad kwotę zaliczki należy:

1. Przejść do modułu Sprzedaż, na zakładkę Faktury zaliczkowe, zaznaczyć fakturę zaliczkową, a następnie wybrać Wystaw – Wydanie zewnętrzne.

2. Program domyślnie podpowiada wydanie towaru o wartości do kwoty zaliczki. Takie wydanie nie rodzi skutku w VAT, ponieważ powstał on już w wyniku wystawienia dokumentu FL 1/2025.

3. Na dokumencie WZ zmienić Ilość wydawanego towaru, co wpłynie również na Kwotę do zapłaty. 

Uwaga! Wydanie towaru ponad wpłaconą zaliczkę powoduje powstanie obowiązku podatkowego zgodnie z zasadą ogólną ustawy o podatku od towarów i usług:
„Art. 19a. 1. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi, [..]”​

Zatwierdzić dodawanie dokumentu magazynowego przyciskiem Zapisz.

4. W związku z tym, iż wartość wydanego towaru przekracza wartość otrzymanej zaliczki, dokument WZ zostanie oznaczony jako Wymagający zafakturowania.

5. W celu zafakturowania wydania kliknąć Wystaw – Faktura sprzedaży zaliczkowa końcowa.​

6. Utworzony zostanie specjalny typ dokumentu – Faktura sprzedaży zaliczkowa do wydań ​– a program podpowie wartość brakującej zaliczki. Zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

Poszczególne dokumenty wystawione w opisanym ciągu zaliczkowym prezentują się następująco.

​​