e-Pomoc techniczna
Gratyfikant nexo – Wklejanie danych ze schowka przy imporcie naliczeń
Program: Gratyfikant nexo, InsERT nexo
Kategoria: Kadry, Laboratorium, Naliczenia
W wersji 53 Gratyfikanta nexo w widoku Naliczenia i potrącenia dodano możliwość wklejania ze schowka informacji o naliczeniach i potrąceniach podczas importowania danych. Aktywacja funkcji została opisana w instrukcji tutaj.
Uwaga! Funkcje eksperymentalne mogą w każdej chwili ulec zmianie lub zostać wycofane. Ich używanie w wersji finalnej może wymagać posiadania aktywnego Abonamentu, wersji PRO lub spełnienia innych warunków.
Jeśli dane dotyczące naliczeń lub potrąceń są przekazywane np. w pliku tekstowym, można skorzystać z opcji – Wklej ze schowka. Aby wkleić dane ze schowka podczas importu naliczeń, należy:
1. Na zakładce Naliczenia i potrącenia w module Naliczenia kliknąć prawy przycisk myszy – Importuj.
2. Wybrać opcję Wklej ze schowka.
Poniżej znajduje się przykładowy plik tekstowy, z którego zostały skopiowane dane. Informacje oddzielone są przecinkiem.
Aby dane zostały prawidłowo rozdzielone na kolumny, należy wskazać odpowiednie separatory i przejść Dalej.
4. Odpowiednio przyporządkować dane w Kolumnie w arkuszu w celu rozpoznania pracowników, składników płacowych oraz kwot.
-
Atrybut naliczenia/potrącenia – znajduje się tu lista kolumn niezbędnych do zaimportowania naliczenia (Pracownik, Data, Składnik płacowy, Wartość i opcjonalnie Opis).
-
Kolumna w arkuszu – w każdym z pól znajduje się rozwijalna lista z danymi, jakie znalazły się w pliku po to, aby użytkownik mógł łatwo zidentyfikować potrzebne kolumny.
Jeśli w definicji znajdują się jakiekolwiek błędy, system podświetla na czerwono nieprawidłowo dopasowane komórki w tabeli. W takiej sytuacji operacja importu nie powiedzie się – użytkownik musi samodzielnie wprowadzić niezbędne poprawki.
Po prawidłowym wykonaniu konfiguracji należy nacisnąć klawisz Import.
Powiązane tematy e-Pomocy technicznej:
