e-Pomoc techniczna
Gratyfikant nexo – W jaki sposób zaimportować naliczenia z pliku?
Program: Gratyfikant nexo, InsERT nexo
Kategoria: Laboratorium, Naliczenia
W Laboratorium udostępniona została funkcja Eksport/import danych, służąca do eksportu lub importu naliczeń i potrąceń.
Uwaga! Funkcje eksperymentalne mogą w każdej chwili ulec zmianie lub zostać wycofane. Ich używanie w wersji finalnej może wymagać posiadania aktywnego Abonamentu, wersji PRO lub spełnienia innych warunków.
Aktywacja funkcji została opisana w instrukcji tutaj.
Aby zaimportować naliczenia z pliku, należy:
1. Na zakładce Naliczenia i potrącenia w module Naliczenia kliknąć prawy przycisk myszy – Importuj.
2. Wskazać ścieżkę do pliku, który ma zostać zaimportowany do Gratyfikanta nexo. Po jego wskazaniu automatycznie wypełni się pole Arkusz, a wczytane dane pojawią się w podglądzie okna. Można wskazać czy w arkuszu istnieją wiersze nagłówkowe, aby nie zostały one zaimportowane. Przejść Dalej.
W górnej części tego okna pojawi się tabela z dwoma kolumnami:
-
Atrybut naliczenia/potrącenia – znajduje się tu lista kolumn niezbędnych do zaimportowania naliczenia (Pracownik, Data, Składnik płacowy, Wartość i opcjonalnie Opis).
-
Kolumna w arkuszu – w każdym z pól znajduje się rozwijalna lista z danymi, jakie znalazły się w pliku po to, aby użytkownik mógł łatwo zidentyfikować potrzebne kolumny.
Pod tabelą znajduje się sekcja z podglądem arkusza, w której na bieżąco jest odświeżana lista zawierająca dane wczytane według podanej w tabeli definicji. Jeśli w definicji znajdują się jakiekolwiek błędy, system podświetla na czerwono nieprawidłowo dopasowane komórki w tabeli. W takiej sytuacji operacja importu nie powiedzie się – użytkownik musi samodzielnie wprowadzić niezbędne poprawki.
Po prawidłowym wykonaniu konfiguracji należy nacisnąć klawisz Import.
Zaimportowane dane znajdą w widoku Naliczenia i potrącenia.
Powiązane tematy e-Pomocy technicznej:
