InsERT nexo – Jak w module Dostęp do danych określić widoczność wybranych kategorii biblioteki dokumentów?

W przypadku trudności z wykorzystaniem funkcjonalności zalecamy kontakt z dyplomowanym serwisantem, bądź skorzystanie z pomocy zdalnej.

​Moduł Dostęp do danych pozwala określić, które dane mają być ukrywane przed użytkownikiem systemu.

Domyślnie wszyscy użytkownicy nexo widzą wszystkie dane. Odebranie użytkownikowi dostępu do jednego z elementów systemu ukrywa przed nim całkowicie ten element. Przykładowo odebranie użytkownikowi dostępu do jednego z magazynów ukryje przed nim ten magazyn w kontekście aplikacji oraz w filtrach. Jednocześnie użytkownik ten nie będzie mógł zobaczyć dokumentów wystawionych w tym magazynie. Nie można jednak zabrać dostępu do wszystkich magazynów.

Profilowanie umożliwia ukrycie przed wybranym użytkownikiem danych związanych z następującymi kategoriami:

• oddziałami

• magazynami

• rachunkami bankowymi

• stanowiskami kasowymi

• kategoriami w bibliotece załączników.

Aby określić widoczność wybranych Kategorii biblioteki dokumentów w programach serii InsERT nexo, należy:

1. W lewym, górnym rogu programu, w wyszukiwarce wpisać Dostęp do danych, wejść w wyszukany moduł, zaznaczyć odpowiednie Kategorie biblioteki dokumentów i kliknąć górne menu Popraw.

2. W nowym oknie określić, który użytkownik ma mieć dostęp do wybranych Kategorii biblioteki dokumentów i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

W tym oknie można skorzystać z filtracji użytkowników poprzez przypisane do nich Role oraz skorzystać z opcji Zaznacz/odznacz wszystkich​