e-Pomoc techniczna

InsERT nexo – Jak skonfigurować pocztę wychodzącą?

Ostatnia modyfikacja: 14.11.2024

Program: Biuro nexo, Gratyfikant nexo, InsERT nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Subiekt nexo

W Subiekcie nexo, Rachmistrzu nexo, Rewizorze nexo, Gratyfikancie nexo i Biurze nexo moduł Poczta wychodząca jest uproszczonym modułem poczty dla wiadomości wychodzących. Umożliwia on m.in. łatwe wysłanie drogą elektroniczną wydruków. Uproszczenie klienta poczty w stosunku do Gestora nexo wprowadza następujące ograniczenia:

możliwość korzystania wyłącznie z jednego konta pocztowego w systemie
wprowadzenie tylko jednego adresata wiadomości
podanie jednego ogólnofirmowego podpisu
brak możliwości luźnej wysyłki wiadomości do wielu odbiorców (poza wysyłaniem dokumentów)
wyłącznie wysyłanie e-maili, brak możliwości odbierania wiadomości.

Aby skonfigurować pocztę wychodzącą, należy:

1. Przejść do modułu Poczta wychodząca, a gdy pojawi się pytanie dot. Konfiguracji zatwierdzić przyciskiem TAK.

2. W pierwszej kolejności należy wypełnić pola:

Adres e-mail – właściwy adres poczty elektronicznej użytkownika, który ma być używany przez nadawców wiadomości e-mail, kierowanych na dodawane konto;
Nazwa konta – nazwa niezbędna do zalogowania na konto e-mail;
Imię i nazwisko – może to być nazwa w jakikolwiek sposób związana z adresem e-mail użytkownika.

Po wypełnieniu ww. pól kliknąć Dalej.

3. Jeżeli program pobierze automatycznie dane z serwerów, to w kolejnym kroku należy uzupełnić parametry poczty wychodzącej oraz przychodzącej, a zmiany zatwierdzić przyciskiem Dalej.

W przypadku gdy program nie odczyta danych z serwera, niezbędne będzie uzupełnienie dodatkowo nazwy użytkownika i hasła, gdzie:

nazwa użytkownika – jest to login do konta. System automatycznie podpowiada tu pierwszy człon adresu e-mail;
hasło – hasło użytkownika systemu.